Zlecenie 7404170 - Kompleksowa obsługa księgowa MŚP biorących udział w...

sowa obsługa księgowa, w tym podatkowa maksymalnie 30 firm należących do sektora małych i średnich przedsiębiorstw (dalej: MŚP) w początkowej fazie rozwoju działalności gospodarczej, tj. funkcjonujących na rynku nie dłużej niż 3 lata, posiadających siedzibę i prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, biorących udział w projekcie pt. „SPEED UP YOUR BUSINESS” realizowanym w ramach umowy nr RPWM.01.03.01-28-0005/19, dofinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Cel zamówienia Kompleksowa obsługa księgowa, w tym podatkowa, maksymalnie 30 MŚP w okresie do 31.03.2023 r., funkcjonujących na rynku nie dłużej niż 3 lata, posiadających siedzibę i prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Przedmiot zamówienia Kompleksową obsługą księgową, w tym podatkową, zostanie objętych maksymalnie 30 przedsiębiorstw przez okres 12 miesięcy każde, w trakcie ich udziału w projekcie w ramach Programu Rozwoju Przedsiębiorstw (Program Inkubacji). Planuje się organizację 3 edycji Programu Rozwoju Przedsiębiorstw w następujących terminach:
Edycja 1 – w okresie 04.2020 r. – 03.2021 r., wsparcie dla maks. 10 MŚP,
Edycja 2 – w okresie 04.2021 r. – 03.2022 r., wsparcie dla maks. 10 MŚP,
Edycja 3 – w okresie 04.2022 r. – 03.2023 r., wsparcie dla maks. 10 MŚP.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie obsługi księgowej oraz doradztwa podatkowego zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2019.351 t.j. z dnia 2019.02.22), Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 t.j. z dnia 2019.06.05), Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 t.j. z dnia 2020.01.23), Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2019.1387 t.j. z dnia 2019.07.25 ), Ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2019.865 t.j. z dnia 2019.05.1.), Ustawą z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. (Dz.U.2019.505 t.j. z dnia 2019.03.15), oraz Ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.2020.266 t.j. z dnia 2020.02.19).

Zakres obowiązków obsługi księgowej, w tym podatkowej prowadzonej przez Wykonawcę:
 prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 prowadzenie ewidencji (rejestrów) dla celów rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT),
 kontrola formalna i rachunkowa dokumentów,
 kompleksowa, terminowa obsługa rozliczeń z Urzędem Skarbowym, sporządzanie i składanie deklaracji w przypadku udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa przez przedsiębiorcę,
 sporządzanie sprawozdań do celów statystycznych i podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 reprezentowanie przed Urzędami Skarbowym i innymi urzędami, w przypadku udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa przez przedsiębiorcę,
 ustalenie indywidualnego Planu Kont jednostki,
 prowadzenie ewidencji środków trwałych i innych niezbędnych ewidencji przewidzianych dla odpowiedniego przedsiębiorcy,
 prowadzenie rozrachunków z kontrahentami,
 terminowe przygotowanie dokumentów płatności podatkowych,
 nadzorowania terminów płatności podatkowych i innych terminów wynikających z przepisów wskazanych w ust. 5,
 sporządzanie list płac, prowadzenia kartotek pracowników, rozliczanie podatku dochodowego pracowników,
 rozliczania z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w przypadku udzielenia Wykonawcy pełnomocnictwa przez przedsiębiorcę,,
 doradztwo podatkowe (m.in.) ukierunkowane na przedsiębiorstwa typu startup, w tym udzielanie opinii, porad, wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej,
 doradztwo w zakresie międzynarodowego prawa podatkowego, w tym prawa celnego
 do załatwiania spraw urzędowych i spraw związanych z wpisem do CEIDG przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną prowadzą działalność gospodarczą.

Kompleksowa obsługa księgowa MŚP, w tym podatkowa, będzie adekwatna do formy prowadzonej przez MŚP księgowości i będzie także polegała na prowadzeniu przez okres 12 miesięcy dla każdego z objętych obsługą MŚP:
a) ewidencji ryczałtowej, lub
b) podatkowej księgi przychodów i rozchodów, lub
c) ksiąg handlowych.
Rozszerzony opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączonym zapytaniu ofertowym.