Przetarg 7142520 - Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z wykonaniem...

. Słonimskiej 1 w Białymstoku
Numer referencyjny: OBU-IV.271.48.2019

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji
w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
2. Zakres prac obejmuje wykonanie zaprojektowanie, dostawę i montaż nowych, nieużywanych urządzeń klimatyzacyjnych wraz z wykonaniem robót remontowo – budowlanych i instalacyjnych oraz konserwacją urządzeń w okresie gwarancji.


3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w programie funkcjonalno-użytkowym, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Wykonawca powinien zgłosić w trakcie postępowania przetargowego wszelkie uwagi
i zastrzeżenia do treści SIWZ oraz programu funkcjonalno-użytkowego i wystąpić do Zamawiającego o rozstrzygnięcie.
5. Wykonawca ma obowiązek dokonać demontażu istniejących już klimatyzatorów w pokojach
nr: 208, 208A, 300, 605,606 oraz wykonania ekspertyzy technicznej w celu oceny, że zdemontowane urządzenia winny podlegać utylizacji.
6. Zamawiający zleca wykonanie instalacji w pomieszczeniu serwerowni o nr 1104 wraz
z dostarczeniem 2 jednostek wewnętrznych ściennych o mocy 6kW klasy A++ w systemie redudantnym oraz dwie jednostki zewnętrzne zamontowane na dachu.
7. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji liczony od zgłoszenia awarii urządzeń do udzielenia informacji przez serwis Wykonawcy, co do sposobu oraz terminu wykonania naprawy nie był dłuższy niż 1 godzina.
8. Wykonawca jest zobowiązany wskazać numer telefonu serwisowego pod który można zgłaszać awarie przez 7 dni w tygodniu. Usunięcie awarii powinno być wykonane przez serwis wykonawcy w terminie 2-ch dni roboczych, licząc od dnia powiadomienia o awarii urządzenia.
9. Awarie zgłaszane będą telefonicznie lub e-mail (data i godzina nadania e-maila stanowić będzie moment przyjęcia zgłoszenia).
10. Dokumentacja projektowa winna być sporządzona zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane
z dnia 7 lipca 1994 roku (Dz.U.2016 r. poz. 290 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz.1129 j.t.) oraz winna zawierać Szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót sporządzoną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz PFU (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 ze zm.);
11. W/w dokumentacja projektowa winna obejmować swym zakresem branżę elektryczną, sanitarną
i budowlaną oraz posiadać pełny zakres opinii, uzgodnień, sprawdzeń rozwiązań projektowych
i technologicznych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
12.Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w wersji papierowej
i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej edytowalnej.
13. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 5-letniej gwarancji na wykonane roboty obejmujące swym zakresem serwis i bieżącą konserwację zamontowanych urządzeń klimatyzacyjnych oraz co najmniej 5-letniej gwarancji od producenta na dostarczone urządzenia klimatyzacyjne (zgodnie z kartami gwarancyjnymi stanowiacymi załączniki do umowy) – okres gwarancji podlega ocenie zgodnie z Rozdz. XIX SIWZ „Opis kryteriów i sposobu oceny ofert”.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył przy dokonywaniu wpisów przez Zamawiającego do karty urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów.
15. W przypadku, gdy w programie funkcjonalno-użytkowym zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w programie.
16. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych
w dokumentacji przetargowej, wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp.
17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie terenu robót i odpowiada
za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu i osobom trzecim.
18. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć, na czas obowiązywania umowy, umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie niższą niż cena ofertowa brutto. Zamawiający zobowiązuje się przedłożyć w/w dokument na każde wezwanie Zamawiającego.
19. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, zamawiający, w zakresie wszystkich prac (czynności) dotyczących robót budowlanych objętych zamówieniem wymaga zatrudnienia, przez wykonawcę (odpowiednio podwykonawców oraz dalszych podwykonawców), na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących prace fizyczne. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, zamawiający pozostawia w gestii wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
UWAGA:
1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą kart katalogowych oferowanych urządzeń klimatyzacyjnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do skoordynowania robót z innym Wykonawcą przeprowadzającym remont pięter budynku od X do XIV.
3. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i własnymi siłami dokonać usunięcia materiałów pozostałych po pracach rozbiórkowych.
4. Zamawiający informuje, że przed sporządzeniem oferty wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnego do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia dokonania wizji lokalnej, o którym mowa powyżej, przez Wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę.
5. Prace wykonywane będą w obiekcie po godzinach jego pracy, tj. od godz. 15.30 (niektóre prace mogą odbywać się w trakcie godzin pracy Urzędu – po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego).


UWAGA:
1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą kart katalogowych oferowanych urządzeń klimatyzacyjnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do skoordynowania robót z innym Wykonawcą przeprowadzającym remont pięter budynku od X do XIV.
3. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i własnymi siłami dokonać usunięcia materiałów pozostałych po pracach rozbiórkowych.
4. Zamawiający informuje, że przed sporządzeniem oferty wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnego do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia dokonania wizji lokalnej, o którym mowa powyżej, przez Wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża Wykonawcę.
5. Prace wykonywane będą w obiekcie po godzinach jego pracy, tj. od godz. 15.30 (niektóre prace mogą odbywać się w trakcie godzin pracy Urzędu – po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego).

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540249213-N-2019 z dnia: 2019-11-19
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV.6
Punkt: 2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 201-11-22, godzina 09:45
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 201-11-26, godzina 09:45


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III.1
Punkt: 2)
W ogłoszeniu jest:
Określenie warunków:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku, wykonawca winien wykazać się posiadaniem w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej środków finansowych lub zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, w wysokości min. 3 300 000,00 PLN.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz posiadania doświadczenia podane w walutach obcych, zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
W ogłoszeniu powinno być:
Określenie warunków:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku, wykonawca winien wykazać się posiadaniem w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej środków finansowych lub zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, w wysokości min. 2 900 000,00 PLN.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz posiadania doświadczenia podane w walutach obcych, zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych


****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540252167-N-2019 z dnia: 2019-11-21
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV.6
Punkt: 2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 201-11-26, godzina:09:45
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 201-11-27, godzina:09:45


****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540255399-N-2019 z dnia: 2019-11-26
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV.6
Punkt: 2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-11-27, godzina 09:45
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-11-29, godzina 09:45