Przetarg 8119079 - Opracowanie i wdrożenie programu federalizacji Akademii...

mii Wojskowej w Dęblinie.

Przedmiot Umowy obejmuje następujące Zadania:a) PRZEPROWADZENIE WSTĘPNYCH AUDYTÓW I DORADZTWA PRAWNO-ORGANIZACYJNEGO DLA PRZYGOTOWANIA PROGRAMU FEDERALIZACJI, w terminie 2 miesięcy od podpisania Umowy w tym:- audyt wewnętrznych aktów normatywnych jednostek uczestniczących,- audyt administracji naukowej jednostek uczestniczących,- audyt bibliometryczny dyscyplin naukowych jednostek uczestniczących,- przeprowadzenie konsultacji w ramach wyżej wymienionych czynności, których wynikiem będzie syntetyczny raport podsumowujący terminy, uczestników i kluczowe ustalenia z poszczególnych spotkań,- opracowanie programu federalizacji,b) DZIAŁANIA DORADCZE DLA ZAINICJOWANIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym:- opracowanie projektów polityki rozwojowych Federacji,- opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych Federacji,- opracowanie kluczowych procesów i procedur Federacji,- przeprowadzenie konsultacji, testów legislacyjnych i oceny planów naukowych,- opracowanie dokumentacji o charakterze planistyczno-strategicznym (polityki), pozwalającej na prawidłowe funkcjonowanie Federacji w perspektywie co najmniej 3 lat.c) PRZEPROWADZENIE AUDYTÓW EWALUACYJNYCH I DORADZTWA W ZAKRESIE DOSKONALENIA DZIAŁANIA FEDERACJI, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym: opracowanie usprawniających procesów, procedur i strategii, usługi doradcze w obszarze kształcenia doktorantów, przeprowadzenie audytu organizacyjnego, przeprowadzenie monitoringu wdrażania strategii Federacji w cyklu kwartalnym, przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla kadry kierowniczej oraz pracowników administracji obsługującej procesy zachodzące w Federacji, zgodnie ze szczegółowym opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w złożonej ofercie oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część Umowy i nie mogą być od niej odłączone czy zmienione w jakikolwiek inny sposób niż przewidziany dla zmiany samej Umowy.d) DZIAŁANIA DORADCZE WSPIERAJĄCE, w terminie do dnia 15 października 2021 roku, w tym: wsparcie w zakresie zarządzania zmianą, wsparcie konsultacyjne w przygotowaniu komunikacji na spotkania inaugurujące, opracowanie strategii promowania Federacji oraz przygotowanie zestawu skutecznych narzędzi realizacji tej strategii, opracowanie założeń niezbędnych zmian w zakresie kultury organizacyjnej Federacji, zaplanowanie procesu wdrożenia powyższych zmian. 3. Konsultacje o których mowa w ust. 2 powyżej odbędą się w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, zgodnie z decyzją Zamawiającego podjętą z uwzględnieniem sytuacji epidemicznej w kraju oraz obowiązujących przepisów.

21/ZP/21