Zlecenie 7156475 - ORGANIZACJA TARGÓW WYSTAWIENNICZYCH 1. Przedmiotem...

ach projektu „Koordynacja rozwoju ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim" w ramach Osi Priorytetowej 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.4 Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 9.4.2 Koordynacja sektora ekonomii społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W Targach Wystawienniczych uczestniczyć będzie co najmniej 20 podmiotów ekonomii społecznej (np. spółdzielni socjalnych, zakładów aktywności zawodowej, warsztatów terapii zajęciowej, podmiotów ekonomii społecznej wyróżnionych certyfikatem „Zakup Prospołeczny"), które reprezentować będą różne typy działalności (usługi, produkty). Dla każdego z podmiotów planuje się zagwarantować jedno stoisko minimum na jeden dzień, na potrzeby prezentacji swoich produktów/usług.
3. Targi Wystawiennicze mają się odbyć w ramach organizowanych lokalnie jarmarków i kiermaszów świątecznych w wybranych miastach województwa kujawsko-pomorskiego.
4. Wykaz miejsc, w których mają się odbyć Targi Wystawiennicze, ich terminy, liczba stoisk, którą należy wynająć, oraz całkowite kwoty wynajmu według cennika:
1) Jarmark św. Mikołaja w Grudziądzu (5-8.12.2019 r.) - dwa stoiska, cena: 1200 zł. Liczba wystawców (PES) - siedem. Jeden na dwa dni, pozostali po jednym dniu;
2) Wielki Jarmark Bożonarodzeniowy w Strzelnie (13-15.12.2019 r.) - pięć stoisk, cena: 3500 zł. Liczba wystawców (PES) - pięć. Każdy na trzy dni;
3) Eko-Wigilia w Toruniu - Muzeum Etnograficzne (14.12.2019 r.) - cztery stoiska, cena: 120 zł;
4) Stoiska świąteczne w galerii Centrum Nowe Bielawy w Toruniu (7, 8, 14 i 15.12.2019 r.) - jedno stoisko, cena: 1600 zł. Liczba wystawców (PES)- cztery. Każdy po jednym dniu;
5) Kiermasz Świąteczny w Inowrocławiu (15.12.2019 r.) - dwa stoiska, cena: 50 zł;
6) Jarmark Świąteczny w Bydgoszczy (6-22.12.2019 r.) - osiem stanowisk, bezkosztowo. Liczba wystawców (PES) - osiem. Każdy po jednym dniu w terminach: 7, 10, 11, 13, 17, 18, 19 i 20 grudnia 2019 r.;
7) Jarmark Świąteczny w Brodnicy (17.12.2019 r.) - jedno stanowisko, bezkosztowo.
5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia określonej powyżej liczby stoisk podczas wymienionych jarmarków/kiermaszów świątecznych, a następnie udostępnienia ich podmiotom ekonomii społecznej z województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z zapotrzebowaniem wskazanym podczas rekrutacji. Każde stoisko musi umożliwiać wyeksponowanie materiałów promocyjnych i produktów PES;
2) wykonania projektu graficznego oraz oznakowania każdego stoiska wystawienniczego danymi wystawcy. Oznakowanie powinno być estetyczne, niepodatne na warunki atmosferyczne, zawierać znaki które przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy - Zamawiający akceptuje projekt;
3) uiszczenia opłat za wynajem stanowisk handlowych według kosztorysu podanego w rozdziale V ust. 4 i dopełnienie wszelkich wymaganych formalności związanych z wynajmem stoisk;
4) zapewnienia kosztów zwrotu dojazdu wystawców na miejsce Targów Wystawienniczych (szacowane ok. 1800 km) oraz uiszczenia wszelkich dodatkowych niezbędnych opłat (np. opłata za media), jeśli będą wymagane;
5) wykonania i dostarczenia do Zamawiającego minimum pięciu zdjęć każdego z podmiotów ekonomii społecznej na stoisku wystawienniczym;
Fundusze
Europejskie
Program Regionalny
Województwo
Kujawsko-Pomorskie
Unia Europejska
Europejski Fundusz Społeczny
6) w ramach działań promocyjnych wystawienia minimum jednej sztuki flag reklamowych typu „winder" z logo ekonomii społecznej, udostępnionych przez Zamawiającego. Wszystkie pozostałe działania promocyjne wymagają ostatecznej akceptacji Zamawiającego.
5. Opis zakresu usług organizacji Targów Wystawienniczych znajduje się w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.