Zlecenie 7311639 - Organizacja udziału delegacji Gminy Miejskiej Kraków w...

Kompleksowa organizacja udziału (delegacji) jednego przedstawiciela Gminy Miejskiej Kraków (GMK) w targach „Annual Investment Meeting” w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie), będącej elementem promocji małopolskiej gospodarki, Cel zamówienia Projekt obejmuje zintegrowaną promocję gospodarczą potencjału gospodarczego Małopolski, w szczególności Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego (KrOF), realizowaną w formie szeroko zakrojonej bezpośredniej promocji oraz kampanii wizerunkowej potencjału gospodarczego regionu/KrOF w kraju i na arenie międzynarodowej.
Założenia projektu koncentrują się wokół zainteresowania polskich oraz zagranicznych firm inwestycjami i pobudzenie eksportu produktów oraz usług.
Efektem projektu będzie zintegrowanie wysiłków partnerów publicznych i organizacji okołobiznesowych na rzecz stworzenia wspólnego przekazu na zewnątrz o atrakcyjnych i konkurencyjnych warunkach do lokowania się nowych inwestorów w Małopolsce/KrOF i wzmacniania wizerunku tego miejsca jako dobrej lokalizacji dla inwestycji, wyróżniającego się różnorodnością propozycji inwestycyjnych, zaspokajającego oczekiwania najbardziej wymagających inwestorów. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje kompleksową organizację udziału (delegacji) jednego przedstawiciela Gminy Miejskiej Kraków (GMK) w targach „Annual Investment Meeting”
w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie), tj. transport lotniczy, transport lokalny, nocleg, ubezpieczenie, wejściówka na targi z pakietem konferencyjnym, poczęstunek dla uczestników spotkania z partnerami zagranicznymi.

Targi „Annual Investment Meeting” organizowane są w terminie 24 – 26.03.2020 r. (szczegóły na stronie: www.aimcongress.com)

Termin delegacji: 23 – 27.03.2020 r.
Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie przelotów dla delegowanego przedstawiciela GMK na trasie Kraków-Dubaj-Kraków (wylot z Krakowa 23.03.2020 r., wylot z Dubaju 27.03.2020 r.)
2) zapewnienie transportu lokalnego w Dubaju dla delegowanego przedstawiciela GMK (transport publiczny, zasięg: Dubaj oraz lotnisko-Dubaj-lotnisko)
3) zapewnienie noclegów w Dubaju dla delegowanego przedstawiciela GMK (nocleg ze śniadaniem, realizacja w 1 obiekcie, pokój jednoosobowy z łazienką);
4) zapewnienie ubezpieczenia na czas delegacji dla delegowanego przedstawiciela GMK (zakres polisy: KL – koszty leczenia, NWW - następstwa nieszczęśliwych wypadków, BP – bagaż),
5) zapewnienie możliwości poczęstunku dla gości spotkania z partnerami zagranicznymi (np. Voucher do restauracji)

Ponadto do zadań Wykonawcy należy:
Pokrycie wszelkich innych kosztów związanych z realizacją niniejszego zamówienia,
w szczególności: podatku u źródła, podatków i opłat lokalnych.