Zlecenie 7397778 - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu...

dkarpackiego w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym G2A Arena w Jasionce. Powierzchnię wystawienniczą należy zaaranżować w następujących strefach: strefie I – na parterze obiektu (ok. 4m x 8m.) i strefie II na I piętrze (ok.4m x 8m). Wielkość powierzchni wystawienniczej razem: ok. 64 m2 (mapa lokalizacji powierzchni wystawienniczej na obiekcie G2A Arena w załączniku nr. 1 do SOPZ).
Na etapie składania ofert należy przygotować projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej wraz z opisem korespondującym z wymaganiami przedstawionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załączniku nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty). Po wyborze najkorzystniejszej oferty, zostanie podpisana umowa z Wykonawcą na przygotowanie projektu technicznego zgodnie z projektem graficznym wybranej oferty. Cel zamówienia Celem zamówienia jest promocja atrakcyjności i potencjału Województwa Podkarpackiego podczas różnych przedsięwzięć krajowych i międzynarodowych odbywających się w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym G2A Arena w Jasionce z wykorzystaniem małej architektury w postaci zagospodarowanej przestrzeni wystawienniczej dedykowanej Województwu Podkarpackiemu oraz w różnych miejscach w kraju i zagranicą z wykorzystaniem mobilnego stoiska wystawienniczego. Przedmiot zamówienia Przygotowanie projektu graficznego i technicznego aranżacji powierzchni wystawienniczej Województwa Podkarpackiego w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym G2A Arena w Jasionce. Wielkość powierzchni wystawienniczej: ok. 64 m2 (mapa lokalizacji powierzchni wystawienniczej na obiekcie G2A Arena w załączniku nr. 1 do SOPZ).
Na etapie składania ofert należy przygotować projekt graficzny aranżacji powierzchni wystawienniczej wraz z opisem korespondującym z poniższymi wymaganiami. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, zostanie podpisana umowa z Wykonawcą na przygotowanie projektu technicznego zgodnie z projektem graficznym wybranej oferty.
W projekcie graficznym należy uwzględnić następujące elementy:
1. Powierzchnię wystawienniczą należy zaaranżować w następujących strefach: strefie I – na parterze (ok. 4m x 8m.) i strefie II na I piętrze (ok.4m x 8m).
2. Strefy powinny być wyposażone w taki sposób, by stwarzały dogodne warunki do promocji Województwa Podkarpackiego, jego potencjału gospodarczego, walorów turystycznych, w tym kulinarnych smaków oraz rozmów biznesowych. W związku z tym w projekcie aranżacji stref należy uwzględnić następujące wyposażenie:
- grafiki promujące potencjał gospodarczy i turystyczny,
- odpowiednie oświetlenie oraz punkty ładowania telefonu komórkowego – wyposażone w ładowarki typu micro USB, USB typ C, iphon lightning,
- meble niezbędne w strefie rozmów biznesowych,
- dekoracja użytkowa typu, patery, flakony, lampy od regionalnych producentów szkła, ceramiki, wikliny.
- punkt informacyjny województwa podkarpackiego, wyposażony co najmniej w ladę i 2 hokery.
Dodatkowo w strefie II należy zaprojektować:
- punkt przygotowywania i degustacji potraw regionalnych, wyposażony w ladę, blat i meble barowe, strefę wypoczynkową oraz stoliki koktajlowe.
- zaplecze techniczno-gospodarcze, na przechowywanie materiałów promocyjnych, produktów do przygotowywania potraw, wyposażone co najmniej w regał, szafkę zamykaną, wieszak na ubrania, kosz na śmieci.
3. Dodatkowo należy zaprojektować małą architekturę (typu ławki, kosze na śmieci, doniczki), spójną z wizerunkiem stref wystawienniczych, która zostanie rozmieszczona w różnych miejscach na obiekcie G2A Arena.
4. W projekcie aranżacji powierzchni wystawienniczej należy uwzględnić możliwość stworzenia z gotowych modułowych elementów wystawienniczych mobilnego stoiska wystawienniczego, które będzie można z łatwością dostosować do różnych powierzchni od 5m2 do 20 m2. Należy przedstawić co najmniej dwa różne projekty graficzne stoiska mobilnego.
5. Główne materiały z których mają być wykonane elementy wystawiennicze to metal i drewno, przy czym wszystkie komponenty powinny mieć lekki charakter - ażurowy.
6. Stylizacja elementów wystawienniczych powinna nawiązywać do regionalnych motywów i wzornictwa.
7. Strefy wystawiennicze oraz mała architektura muszą zawierać żywą, całoroczną zieleń, niewymagającą częstej i szczególnej pielęgnacji.