Zlecenie 7550253 - Przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie dla...

o Poland.
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000,00 euro prowadzone zgodnie z zarządzeniem nr 06/2020 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 30.01.2020 roku Zasady postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.
Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w ramach projektu Promocja Present in Korea-kampania wizerunkowa UEP w Korei Południowej, nr projektu PPI/PZA/2019/1/00126/U/00001.
Opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu:
I..Przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP), w ramach projektu NAWA Welcome to Poland. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w ramach projektu Promocja Present in Korea-kampania wizerunkowa UEP w Korei Południowej, nr projektu PPI/PZA/2019/1/00126/U/00001.
II.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie konceptu i przeprowadzenie kampanii reklamowej w internecie o zasięgu na Koreę Południowącelem zainteresowania kandydatów z Korei Południowej na studia prowadzone na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu w języku angielskim - podczas rekrutacji przeprowadzonej w 2020 roku, na rok akademicki 2021/2022.
Przeprowadzenie kampanii reklamowej, o której mowa powyżej - uwzględnia następujące działania:
a. remarketing statyczny (z możliwością remarketingu dynamicznego),
b. reklama w serwisach społecznościowych (Instagram, Kakao Talk).
III.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania koncepcji strategicznej kampanii, w ramach, której:
1.zobowiązuje się do opracowania strategii mediowej kampanii reklamowej oraz doradztwa strategicznego (w formie mailowej (codziennie) lub konsultacji telefonicznej) w zakresie wykorzystywania mediów,
2. zobowiązuje się do przygotowania strategii komunikacyjnych i mediowych, i przekazania do Zamawiającego w terminie 3 tygodni przed startem kampanii - celem zaakceptowania. Zamawiający zatwierdza lub nanosi ewentualne poprawki w terminie 5 dni od dnia przekazania strategii przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania kampanii reklamowej, w ramach której:
a) opracuje plan kampanii reklamowej, zawierający kosztorys zakupu mediów, uwzględniający możliwość modyfikacji kampanii w trakcie jej trwania w celu optymalizacji jej efektów, przekazując do Zamawiającego w terminie: nie później niż dzień przed proponowaną modyfikacją celem zaakceptowania. Zamawiający zatwierdza lub nanosi ewentualne poprawki w terminie 2 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę,
b) będzie negocjował z dysponentami mediów warunki zakupu powierzchni reklamowych w mediach, na rzecz Zamawiającego,
c) będzie rezerwował powierzchnię reklamową w mediach, na rzecz Zamawiającego,
d) będzie zawierał umowy z mediami w imieniu własnym i na rzecz Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, możliwości żądania kopii tych umów,
e) będzie monitorował na bieżąco (raz dziennie raport z ilości osiągniętych celów czyli przekierowań na stronę www.) skuteczność i przebieg kampanii reklamowej Zamawiającego, prowadzonej w mediach.Po jej zakończeniu przedłoży Zamawiającemu raport, podsumowujący przebieg kampanii, w terminie 7 dni po zakończeniu kampanii.
f) zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni przed ewentualną zmianą koncepcji zmiany planu działania w ramach założonego budżetu w celu optymalizacji kampanii, Zamawiający zatwierdza lub nanosi ewentualne poprawki w terminie do 2 dni przekazania przez Wykonawcę
g) będzie prowadził rozliczenia finansowe dotyczące kampanii reklamowej z dysponentami mediów,
h) będzie na bieżąco informował Zamawiającego o technicznych wymaganiach dysponentów mediów odnośnie materiałów reklamowych, adresach doręczeń i dostaw, terminach
i nośnikach, na jakich powinny być dostarczone, Zamawiający natomiast dostarczy Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Wykonawcą jednak nie później niż w ciągu 5 dni-od dnia powiadomienia przez Wykonawcę - materiały reklamowe celem przekazania do dysponentów mediów przed dokonaniem zakupu powierzchni reklamowej,
i) zobowiązuje się do nadzoru nad wykonaniem usług przez dysponentów mediów w terminach określonych w media planie ustalonym przez Wykonawcę ( forma pliku Exel) oraz nadzoru nad wykonaniem usług przez dysponentów mediów i ich zgodności z założeniami i zleceniami zakupowymi (przez zlecenie zakupowe rozumie się formalne potwierdzenie zakupionych mediów od dysponentów mediów), dokonywania płatności z tego tytułu na rzecz dysponentów mediów i kontrolę prawidłowości otrzymywanych w związku z tym faktur,
j) zobowiązuje się do zgłaszania reklamacji dysponentom mediów wynikających z wszelkich niezgodności pomiędzy zaakceptowanym a zrealizowanym zamówieniem, również wszelkich usterek technicznych związanych z emisją,
k) zobowiązuje się do występowania w imieniu Zamawiającego celem uzyskania rekompensat od dysponentów mediów w razie wystąpienia usterek, (strony ustalają, iż rekompensata będzie polegała na dodatkowych emisjach w ramach portalu, rozliczana w sposób następujący: jedna usterka = jedna dodatkowa emisja),
l) zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wszelkich autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do materiałów użytych przy realizacji kampanii reklamowej, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili podpisania protokołu, o którym mowa w § 6 ust. 2 (w projekcie umowy) w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1. (w projekcie umowy)
m) zobowiązuje się do poniesienia pełnej odpowiedzialności prawnej, jeżeli chodzi o prawa autorskie do materiałów użytych przy realizacji kampanii reklamowej, będącej przedmiotem zamówienia, które zostaną przekazane na własność Zamawiającemu po realizacji przedmiotu zamówienia.
IV.
1.Wykonawca musizapewnić środki, narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do przygotowania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, a także zapewnieni prawa do nieodpłatnego i nieograniczonego dysponowania na czas nieokreślony przez Zamawiającego materiałami promocyjnymi zarówno w części jak i w całości do celów promocyjnych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewni ciągłą komunikację z Zamawiającym na każdym etapie prac realizacyjnych.
V.
1. Przed złożeniem ostatecznej wersji opracowania Wykonawca umożliwi - w celu weryfikacji obejrzenie kampanii reklamowej na stronie www. poprzez przesłanie do Zamawiającego linka.
2. Ostateczną wersję kampanii reklamowej Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie plików na nośnikach w postaci pendrive’a (5 egz.) oraz udostępni w formie linku do strony w celu skutecznego obejrzenia w terminie 4.dni od dnia ustalenia wersji ostatecznej.