Zlecenie 6808262 - Przeprowadzenie warsztatów kontrolerskich I. Opis...

ty kontrolerskie" dla grupy 40 pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu podzielonych na 2 grupy szkoleniowe liczące średnio po 20 osób.
a) Cel szkolenia:
Zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu przeprowadzania kontroli oraz pozyskanie praktycznych rozwiązań ww. zagadnienia.
b) Program szkolenia:
1. Przygotowanie kontroli.
- Cel i tryb opracowania programu kontroli lub tematyki kontroli.
- Dobór próby do kontroli (przykłady).
- Kryteria kontroli (przykłady).
- Kryteria oceny (nieprawidłowości i próg ich istotności) - przykłady.
- Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli.
2. Wykonywanie czynności kontrolnych.
a) Ogólne zasady wykonywania czynności kontrolnych.
b) Czynności kontrolne dotyczące osób lub jednostek:
- pobieranie wyjaśnień (ćwiczenia),
- przyjmowanie oświadczeń (przykłady).
c) Czynności kontrolne dotyczące dokumentów, innych rzeczy oraz procesów:
- sporządzanie protokołów z oględzin (ćwiczenia),
- pobieranie dokumentów do akt kontroli (przykłady).
d) Dokumentowanie czynności kontrolnych:
- opracowywanie dokumentów pokontrolnych (ćwiczenia),
opis stwierdzonych nieprawidłowości (ćwiczenia),
- ocena kontrolowanej działalności (ćwiczenia)
- formułowanie zaleceń i wniosków (ćwiczenia).
3. Obowiązki i uprawnienia podmiotu kontrolowanego.
a) Obowiązki podmiotu kontrolowanego:
- obowiązki związane z dostępem kontrolera do jednostki kontrolowanej i warunki przeprowadzania kontroli,
- obowiązki związane z postępowaniem dowodowym.
b) Uprawnienia podmiotu kontrolowanego:
wyłączenie kontrolera i innych osób działających w imieniu Wojewody, wniesienie zastrzeżeń do dokumentu pokontrolnego.
4. Procedura rozpatrywania zastrzeżeń.
a) Formalne wymogi dotyczące wniesienia zastrzeżeń:
- termin do wniesienia zastrzeżeń,
- podmiot uprawniony do składania zastrzeżeń,
- forma pisemna,
- umotywowanie.
b) Procedura rozpatrywania zastrzeżeń (ćwiczenia).
c) Sporządzanie stanowiska wobec wniesionych zastrzeżeń (ćwiczenia).
5. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych.
a) Treść i funkcja zaleceń pokontrolnych.
b) Podstawy prawne i formy monitorowania zaleceń pokontrolnych (ćwiczenia).
6. Dokumentacja z kontroli.
- Opracowanie akt kontroli (przykłady).
c) Termin realizacji szkolenia: od podpisania umowy do 13 grudnia 2019 r.
d) Liczba uczestników: do 40, 2 grupy szkoleniowe średnio po 20 osób każda,
e) Czas trwania każdego ze szkoleń: 16 godzin lekcyjnych (2 dni szkolenia),
f) Szkolenie powinno mieć charakter warsztatów z odwołaniem do zadań kontrolnych prowadzonych przez Wojewodę Wielkopolskiego (zakres tematyczny).
II. Cena powinna zawierać koszt materiałów szkoleniowych i koszt organizacji szkolenia (wystawienie certyfikatów, przeprowadzenie ewaluacji szkolenia).
III. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w sali zapewnionej przez Zamawiającego.
IV. Po zakończeniu szkoleń każdy uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu, a Wykonawca przeprowadzi ewaluację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
V. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, trenerzy którzy będą realizować zamówienie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, co najmniej 4 szkolenia dla administracji rządowej z ww. obszaru tematycznego. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi załączyć do oferty oprócz wykazu trenerów, którzy zrealizowali szkolenia także dowody ich przeprowadzenia np. referencje.
Uwaga!Zamawiający dopuszcza zmianę trenera pod warunkiem, że wykonawca wykaże, iż nowy trener posiada co najmniej takie samo doświadczenie jak dotychczasowy trener.