Zlecenie 6962097 - Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla...

icznych oraz praktyczne warsztaty korzystania z platformy ePUAP.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach:
1) Zadanie nr 1 - jednodniowe szkolenie z zakresu zamówień publicznych (6 godzin) w formie wykładu
2) Zadanie nr 2 - jednodniowe praktyczne warsztaty korzystania z platformy ePUAP (6 godzin).
Szkolenia winny obejmować, co najmniej następujące zagadnienia:
Zadanie nr 1: Zamówienia publiczne:
1. Podstawowe pojęcia związane z zamówieniami publicznymi, w tym: zamówienie publiczne, dostawy, usługi, najkorzystniejsza oferta itp.
2. Zasady udzielania zamówień publicznych, w tym zasada:
o równego traktowania i uczciwej konkurencji;
o proporcjonalności i przejrzystości;
o jawność i pisemność postępowania;
o wyłączenia pracownika, wyłączenia wykonawców, wykluczenie wykonawcy
3. Plan zamówień publicznych - zasady dokonywania wydatków w oparciu o plan zamówień publicznych i wydatki nieplanowane
4. Zwolnienia i wyłączenia stosowania ustaw, ze szczególnym uwzględnieniem/omówieniem wyłączeń z art. Art. 4 pkt 8) oraz 4d pkt. 1) i 2) ustawy
5. Szacowanie wartości zamówienia: w kontekście działalności Uczelni i jej specyfiki (zamówienia są realizowane w kilku jednostkach organizacyjnych i kilku obszarach: np. kulturalnej, badawczej i "zwykłej" )
o Wartość szacunkowa zamówienia,
o Metody szacowania wartości zamówienia,
o Czas ustalenia wartości zamówienia,
o Zasady ogólne szacowania wartości zamówienia,
o Ustalenie wartości zamówienia dla zamówień ciągłych/długoterminowych,
o Szacowanie wartości zamówień realizowanych w ramach projektów wspófinansowanych ze środków UE,
6. Opis przedmiotu zamówienia - w kontekście działalności Uczelni i jej specyfiki (zamówienia są realizowane w kilku jednostkach organizacyjnych i kilku obszarach: np. kulturalnej, badawczej i "zwykłej")
7. Zamówienia na usługi społeczne - szczególne regulacje.
8. Regulacje wewnętrzne Akademii w zakresie udzielania zamówień publicznych, w tym progi kwotowe i dobór procedury, rejestrowanie udzielonych zamówień, sprawozdawczość udzielonych zamówień , w tym zamówień poniżej 30.000 euro oraz zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy.
9. PRZYKŁADY NIEPRAWIDŁOWOŚCI >WZORY >DOBRE ROZWIĄZANIA
10. Określanie warunków udziału w postępowaniach poniżej 30.000 euro:
a. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
b. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa;
c. Zdolności techniczne lub zawodowe.
11. Ogłoszenia: o zamówieniu, o zmianie treści ogłoszenia, o udzielenie zamówienia.
12. Oświadczenia i dokumenty (podmiotowe i przedmiotowe) jakich może żądać zamawiający od wykonawców, aktualne oświadczenie i aktualny dokument.
13. Poleganie na zasobach innych wykonawców i zasady wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie publiczne.
14. Oferta - zasady dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej:
a. kryteria oceny ofert;
b. odrzucenie oferty
15. Umowy w zamówieniach publicznych:
a. dopuszczalny zakres zmian zawartej umowy
b. zmiany istotne w zawartej umowie
c. odstąpienie od zawartej umowy przez zamawiającego
d. rozwiązanie zawartej umowy przez zamawiającego
16. Konsekwencje nieprawidłowości
-odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy: odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a także odpowiedzialność karna, administracyjna, cywilna, odpowiedzialności pracownicza,
- korekty finansowe
Zadanie nr 2 ePUAP - PRAKTYCZNE WARSZTATY KORZYSTANIA Z PLATFORMY
1. Nowy sposób logowania.
2. Architektura konta użytkownika.
3. Podstawowe funkcjonalności platformy, czyli Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) w urzędzie i nie tylko.
4. Profil zaufany:
a. Wydzielenie profilu zaufanego z ePUAP.
b. Nowe sposoby uzyskania profilu zaufanego ( np. bankowość elektroniczna)
c. Jakie urzędowe pisma można podpisywać PZ
d. Możliwość wykorzystania PZ
5. ePUAP w urzędzie ( ESP i usługi urzędu na stronach BIP). Rodzaje usług na ePUAP: usługi centralne oraz usługi lokalne. - Gdzie znajduje się Publiczna Uczelnia
6. Co trzeba zrobić, aby udostępnić usługę na ePUAP:
a. Opis usługi
b. Karta sprawy
c. Formularz elektroniczny
d. Wzór dokumentu elektronicznego
e. Publikacja usługi na ePUAP
7. Import użytkowników i nadanie ról
8. Zarządzanie kontem urzędu
9. Korespondencja z obywatelem przez ePUAP - przesyłanie decyzji administracyjnych do studentów (wg kpa) - co musi spełnić student, co Uczelnia.
10. Dlaczego do obywatela musimy wysłać pismo w trybie UPD, czyli skuteczne doręczanie pism w praktyce
n. Czy przy wysyłaniu pism z załącznikami należy podpisywać każdy załącznik oddzielnie.
12. Czy skan dokumentu wysyłany przez ePUAP to dokument elektroniczny
13. Co zrobić, aby otrzymywać powiadomienia o przychodzącej korespondencji na ePUAP bez konieczności sprawdzania skrzynki ESP.
14. Zasady i sposób archiwizacji skrzynki
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - na zadanie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno zadanie lub na wszystkie zadania.
W każdym ze szkoleń będzie uczestniczyło od 25 do 30 pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach.
Szkolenia winny przewidywać również:
? bieżącą prezentację omawianego materiału na tablicy w sposób umożliwiający uczestnikom bieżące śledzenie omawianych zagadnień;
? możliwość zadawania pytań przez uczestników związanych z tematyka szkolenia oraz odpowiedzi na te pytania przez osobę prowadzącą szkolenie.
Wykonawca przedstawi prezentację multimedialną podczas szkolenia. Co najmniej 3 dni przed planowanym terminem szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu prezentację w formacie umożliwiającym jej odtworzenie na posiadanych przez Zamawiającego urządzeniach. Wykonawca winien także przekazać zamawiającemu jednorazową licencję na korzystanie z autorskiego materiału szkolenia przekazanego w formie multimedialnej.
Prowadzący szkolenia jest zobowiązany we własnym zakresie zaopatrzyć się w sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, w tym komputer osobisty, nośniki pamięci itp.
Zamawiający wymaga, aby każdy uczestnik szkolenia otrzymał od Wykonawcy certyfikat (zaświadczenie) z ukończenia szkolenia z określeniem - specyfikacją zagadnień przerobionych na szkoleniu, wskazaniu terminu, w którym odbyło się szkolenie oraz nazwiskiem i podpisem prowadzącego.
W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia także materiały szkoleniowe dla każdego z uczestników, obejmujące co najmniej treść prezentacji i treść najważniejszych omawianych na szkoleniu zagadnień;