Zlecenie 6940535 - Świadczenie usług animacyjnych w ramach projektu...

jest wybór wykonawcy świadczącego usługi animacyjne – Animatora, w ramach projektu pn. „Odnowiony Lębork – rewitalizacja obszaru Nowy Świat” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
2. Rolą Animatora będzie zachęcenie mieszkańców obszarów rewitalizowanych do udziału w pracach przy urządzaniu, wybranych w Projekcie podwórek w zakresie wstępnych zarysów, inicjatyw zagospodarowań terenów.
3. W ramach zadania Animator skonsultuje z mieszkańcami budynków sąsiadujących z przedmiotowymi podwórkami koncepcje zagospodarowania podwórek, o których mowa niżej, a następnie przy ich udziale wykona wskazane prace wykończeniowe podwórek integracyjnych m.in. w zakresie nasadzeń roślin, malowania, prac instalacyjnych małej architektury, itp.
4. Przeprowadzenie działań społecznych przez Animatora odbywać się będzie na terenach wybranych w trakcie konsultacji społecznych 7 niżej wymienionych podwórek:
- podwórko integracyjne Kossaka 72.
- podwórko integracyjne Kossaka 87.
- podwórko integracyjne Kossaka 100.
- podwórko integracyjne Malczewskiego 22-24.
- podwórko integracyjne Stryjewskiego 5 - Malczewskiego 11-12.
- podwórko integracyjne Stryjewskiego 49.
- podwórko integracyjne Stryjewskiego 63-64.
5. Do głównych zadań Animatora będzie należało m. in.:
• organizacja spotkań animacyjnych dla mieszkańców budynków bezpośrednio sąsiadujących ze wskazanymi wyżej podwórkami,
• aktywne pozyskiwanie uczestników projektu,
• realizacja zadań w terenie w zakresie wspólnego z mieszkańcami zagospodarowania terenów oraz ich późniejsza pielęgnacja
• prowadzenie bieżącej dokumentacji działań (w tym m.in.: listy obecności ze spotkań, materiały powstałe w ramach animacji, dokumentacja zdjęciowa, sprawozdania zawierające uzgodnienia z mieszkańcami itp.),

6. Zasady świadczenia usług animacyjnych (ilości godzin w ramach niżej wskazanych etapów mogą być przenoszone między nimi):
• Działania wstępne (zebranie informacji, ocena sytuacji, zachęcanie osobiste ludzi do udziału w spotkaniu informacyjnym, przygotowanie zaproszeń, plakatów na spotkanie z mieszkańcami)
2 razy x 4 godziny x 7 podwórek = 56 godzin
• organizacja spotkań wstępnych (utworzenie grupy, pomoc w określeniu kierunków działań, uzgodnienie sposobu koncepcji zagospodarowania podwórek)
4 godziny x 7 podwórek = 28 godzin
• przygotowanie wykonania prac w terenie
8 godzin x 7 podwórek = 56 godzin
• wspólna praca w terenie (nadzór / animowanie realizacji prac) przy urządzaniu podwórek (podział obowiązków, odpowiedzialności)
3 razy w roku x 4 godz. x 7 podwórek = 84 godziny
• monitorowanie zrealizowanych prac
3 razy w roku x 2 godz. X 7 podwórek = 42 godziny
• opracowanie dokumentacji sprawozdawczej. Wykonawca po wykonaniu usługi animacyjnej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi (opis przeprowadzonych działań, dokumentację zdjęciową, listy obecności itp.)
40 godzin
Razem ilość godzin pracy animatora = 56 godziny + 28 godzin + 56 godzin + 84 godziny + 42 godziny + 40 godzin = 306 godzin.
7. Sprzęt do pielęgnacji podwórek (narzędzia, taczki, zraszacze, węże, pędzle ) oraz materiał (ziemia, kora, rośliny do nasadzenia, kwiaty na wymianę, donice, farby) zapewni Zamawiający.
8. Wykonawca/ Animator ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej.
9. Wykonawca/ Animator świadczący usługi zobowiązany jest do prowadzenia i bieżącego przekazywania dokumentacji związanej z prowadzonymi działaniami oraz bieżącego informowania w formie pisemnej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań,
10. Osoba wskazana przez Wykonawcę (Animator) do realizacji zadań musi wykazać pełną dyspozycyjność, tzn.: możliwość stawienia się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu świadczenia usługi animacyjnej w każdym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wszelkie ustalenia dotyczące terminów, w szczególności otwartych spotkań z mieszkańcami oraz prac prowadzonych w terenie Wykonawca/ Animator będzie uzgadniał na bieżąco z Zamawiającym. Cel zamówienia Celem nadrzędnym realizacji inwestycji jest zrównoważony rozwój obszaru Nowy Świat w Lęborku w sposób adekwatny do jego roli i znaczenia w kontekście miasta, a tym samym podniesienie jakości życia, mieszkania i pracy. Przedmiot zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy świadczącego usługi animacyjne – Animatora, w ramach projektu pn. „Odnowiony Lębork – rewitalizacja obszaru Nowy Świat” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
2. Rolą Animatora będzie zachęcenie mieszkańców obszarów rewitalizowanych do udziału w pracach przy urządzaniu, wybranych w Projekcie podwórek w zakresie wstępnych zarysów, inicjatyw zagospodarowań terenów.
3. W ramach zadania Animator skonsultuje z mieszkańcami budynków sąsiadujących z przedmiotowymi podwórkami koncepcje zagospodarowania podwórek, o których mowa niżej, a następnie przy ich udziale wykona wskazane prace wykończeniowe podwórek integracyjnych m.in. w zakresie nasadzeń roślin, malowania, prac instalacyjnych małej architektury, itp.
4. Przeprowadzenie działań społecznych przez Animatora odbywać się będzie na terenach wybranych w trakcie konsultacji społecznych 7 niżej wymienionych podwórek:
- podwórko integracyjne Kossaka 72.
- podwórko integracyjne Kossaka 87.
- podwórko integracyjne Kossaka 100.
- podwórko integracyjne Malczewskiego 22-24.
- podwórko integracyjne Stryjewskiego 5 - Malczewskiego 11-12.
- podwórko integracyjne Stryjewskiego 49.
- podwórko integracyjne Stryjewskiego 63-64.
5. Do głównych zadań Animatora będzie należało m. in.:
• organizacja spotkań animacyjnych dla mieszkańców budynków bezpośrednio sąsiadujących ze wskazanymi wyżej podwórkami,
• aktywne pozyskiwanie uczestników projektu,
• realizacja zadań w terenie w zakresie wspólnego z mieszkańcami zagospodarowania terenów oraz ich późniejsza pielęgnacja
• prowadzenie bieżącej dokumentacji działań (w tym m.in.: listy obecności ze spotkań, materiały powstałe w ramach animacji, dokumentacja zdjęciowa, sprawozdania zawierające uzgodnienia z mieszkańcami itp.),

6. Zasady świadczenia usług animacyjnych (ilości godzin w ramach niżej wskazanych etapów mogą być przenoszone między nimi):
• Działania wstępne (zebranie informacji, ocena sytuacji, zachęcanie osobiste ludzi do udziału w spotkaniu informacyjnym, przygotowanie zaproszeń, plakatów na spotkanie z mieszkańcami)
2 razy x 4 godziny x 7 podwórek = 56 godzin
• organizacja spotkań wstępnych (utworzenie grupy, pomoc w określeniu kierunków działań, uzgodnienie sposobu koncepcji zagospodarowania podwórek)
4 godziny x 7 podwórek = 28 godzin
• przygotowanie wykonania prac w terenie
8 godzin x 7 podwórek = 56 godzin
• wspólna praca w terenie (nadzór / animowanie realizacji prac) przy urządzaniu podwórek (podział obowiązków, odpowiedzialności)
3 razy w roku x 4 godz. x 7 podwórek = 84 godziny
• monitorowanie zrealizowanych prac
3 razy w roku x 2 godz. X 7 podwórek = 42 godziny
• opracowanie dokumentacji sprawozdawczej. Wykonawca po wykonaniu usługi animacyjnej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi (opis przeprowadzonych działań, dokumentację zdjęciową, listy obecności itp.)
40 godzin
Razem ilość godzin pracy animatora = 56 godziny + 28 godzin + 56 godzin + 84 godziny + 42 godziny + 40 godzin = 306 godzin.
7. Sprzęt do pielęgnacji podwórek (narzędzia, taczki, zraszacze, węże, pędzle ) oraz materiał (ziemia, kora, rośliny do nasadzenia, kwiaty na wymianę, donice, farby) zapewni Zamawiający.
8. Pozostały zakres zamówienia został opisany w pkt. 3.8. - 3.10. zapytania ofertowego.