Zlecenie 6897970 - Świadczenie usług Brokera Innowacji w formie koordynowania...

racowania uniwersalnej metody wdrażania otwartych innowacji społecznych (lnnovation Sharing Approach), w ramach projektu Rozwijanie ponadnarodowej społeczności innowatorów społecznych na rzecz włączającego rozwoju Europy Środkowej - Twórcy społeczni (Growing a Transnational Smart Community of Social lnnovators for the lnclusive Development of Central Europę - Social(i)Makers) - w ramach Programu Współpracy Interreg Europa Środkowa, w ramach Osi priorytetowej, 1 Cooperating on innovation to make CENTRAL EUROPE morę competitiye (Współpraca w zakresie innowacji na rzecz zwiększenia konkurencyjności EUROPY ŚRODKOWEJ), w ramach celu tematycznego 1 Wzmacnianie badań naukowych, rozwoju technologicznego i innowacji (Strengthening research, technological development and innovation), w ramach celu szczegółowego 1.2 Podnoszenie poziomu wiedzy i umiejętności związanych z przedsiębiorczością w celu wspierania innowacji gospodarczej i społecznej w regionach Europy Środkowej (To improve skills and entrepreneurial competences for advancing economic and social innovation in central European regions) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zapytanie ofertowe dotyczy jednego z działań prowadzonego w ramach projektu Social(i)Makers - lokalnego pilota innowacji społecznych (Local Pilot).
Przedmiot zamówienia
Założeniem pilota innowacji społecznych jest wypracowanie uniwersalnej Metody Wdrażania Otwartych (wypracowanych ze środków publicznych) Innowacji Społecznych (lnnovation Sharing Approach). Metoda ma powstać w oparciu o koordynowanie procesu implementacji istniejącej otwartej innowacji społecznej (opis innowacji w załączeniu) w dwóch środowiskach (organizacja/instytucja wdrażająca otwartą innowację społeczną wraz z otoczeniem - odbiorcami rozwiązania) w województwie wielkopolskim. Ma ona stać się narzędziem wdrażania wypracowanych otwartych innowacji społecznych służącym instytucjom/organizacjom działającym w obszarze polityki i pomocy społecznej.
Poprzez zastosowanie Metody Wdrażania Otwartych Innowacji Społecznych użytkownicy końcowi będą mogli efektywnie rozwiązywać w swoim środowisku problemy społeczne poprzez wykorzystanie dostępnych otwartych innowacji społecznych. Długoterminowym rezultatem działania ma być stworzenie stabilnego środowiska do korzystania z wypracowanych rozwiązań na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Metoda ma również uwzględniać narzędzia, modele i programy wypracowane w ramach działań statutowych i projektów współfinansowanych ze środków unijnych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
Metoda ma zawierać minimalnie 5 obszarów:
1) Przygotowanie wstępnej koncepcji metody wdrażania otwartych innowacji społecznych, w tym: plan koordynowania procesu implementacji otwartej innowacji społecznej w dwóch wybranych przez Zleceniodawcę środowiskach w województwie wielkopolskim, cele, założenia, spodziewane efekty i rezultaty (wraz z pełnym tłumaczeniem na jęz. angielski) - nie później niż przed upływem miesiąca od podpisania umowy.
2) przygotowanie planu pracy wdrażania otwartej innowacji w wybranych środowiskach na terenie województwa wielkopolskiego - harmonogram pracy - nie później niż do końca września 2019r.,
3) realizacja planu pracy i jego wdrażanie w wybranych środowiskach w województwie wielkopolskim - stała współpraca, koordynacja działań przez cały czas trwania realizacji zadania (od zawarcia umowy do 30 kwietnia 2020),
4) bieżąca ocena i analiza postępów wdrażania otwartej innowacji w dwóch środowiskach, proponowanie potrzebnych zmian w prowadzonych działaniach w celu uzyskania jak najlepszych rezultatów - monitoring, raportowanie (raz w miesiącu lub zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem w ramach projektu)
5) przygotowanie ostatecznej wersji koncepcji metody wdrażania otwartych innowacji społecznych wraz z rekomendacjami, uwzględniającej wnioski wypracowane w ramach koordynacji działania (wraz z pełnym tłumaczeniem na jęz. angielski) do 6 kwietnia 2020r.
Za współpracę z Brokerem Innowacji odpowiedzialny będzie Zespół ds. Innowacji Społecznych działający w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Poznaniu. W ramach zespołu pracownicy Zamawiającego i jego Partnerzy będą pełnić rolę wspierającą. Dwa wybrane przez Zamawiającego środowiska będą pełnić rolę organizatora i testera innowacji.
Końcowa wersja graficzna koncepcji metody ma mieć charakter innowacyjny uwzględniający np. infografiki, karty pracy, puzzle.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1. pełnienie roli Brokera innowacji społecznych w dwóch wskazanych środowiskach w województwie wielkopolskim,
2. stały kontakt i współpraca z: ekspertem wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiającym oraz zespołem ds. Innowacji Społecznych działającym w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Poznaniu, dwoma środowiskami wdrażającymi otwartą innowację społeczną (wskazanymi przez Zamawiającego). Możliwa komunikacja zdalna z wykorzystaniem np. Skype, Zoom'
3. opracowanie, w tym graficzne, koncepcji uniwersalnej metody wdrażania otwartych innowacji społecznych, uwzględniającej dotychczas wypracowane w ROPS w Poznaniu narzędzia, metody, programy (opracowanie własne), wraz z tłumaczeniem,
koncepcja wstępna - nie później niż przed upływem miesiąca od podpisania umowy)
- koncepcja ostateczna - do 6 kwietnia 2020r.
4. realizacja zaplanowanych działań zgodnie z harmonogramem ustalonym we współpracy z ekspertem i Zamawiającym,
5. udział osobisty w spotkaniach z ekspertem, Zamawiającym oraz w środowiskach wdrażających otwartą innowację społeczną w celu raportowania postępu prac, omawiania problemów i sukcesów działań w czasie trwania realizacji zamówienia (od zawarcia umowy do 30 kwietnia 2020r.),
6. udział w tworzeniu dokumentacji merytorycznej i sprawozdawczej pilota innowacji społecznych,
7. dostarczenie Zamawiającemu 5 wydrukowanych egzemplarzy koncepcji w języku polskim i angielskim oraz przesłanie wersji elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego do 6 kwietnia 2020r.,
8. wykonywanie innych czynności związanych z realizacją pracy w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Poznaniu na rzecz pilota innowacji społecznych w ramach projektu, niewymienionych szczegółowo powyżej i uzgodnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę.