Zlecenie 7288861 - Szacowanie wartości zamówienia na organizację dwóch...

anizacji dwóch pikników ekologicznych Cel zamówienia 1. PRZEDMIOTEM NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA BĘDZIE USŁUGA ORGANIZACJI DWÓCH PIKNIKÓW EKOLOGICZNYCH W RAMACH PROJEKTU „OBNIŻENIE POZIOMU NISKIEJ EMISJI
W TARNOWIE” NUMER PROJEKTU: RPMP.04.04.02-12-0116/17-00-XVII/478/FE/17, REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO NA LATA 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA 4. REGIONALNA POLITYKA ENERGETYCZNA, DZIAŁANIE 4.4. REDUKCJA EMISJI ZANIECZYSZCZEŃ DO POWIETRZA, PODDZIAŁANIE 4.4.2. OBNIŻENIE POZIOMU NISKIEJ EMISJI – SPR, ŚRODKI FINANSOWE Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO.
2. CEL ZADANIA: PROMOCJA ZDROWEGO TRYBU ŻYCIA I EKOLOGICZNYCH ŹRÓDEŁ OGRZEWANIA.
3. GRUPA DOCELOWA: MIESZKAŃCY MIASTA TARNOWA.
I. ORGANIZACJA PIKNIKU
• RODZAJ IMPREZY: INTEGRACYJNA NA POWIETRZU
• LICZBA PRZEWIDYWANYCH UCZESTNIKÓW: NIE MNIEJ NIŻ 100 NA KAŻDYM Z PIKNIKÓW.
• CZAS TRWANIA KAŻDEGO Z PIKNIKÓW: 4 GODZINY
• TERMIN PIKNIKÓW:
30 MAJA 2020 R.
5 WRZEŚNIA 2020 R. Przedmiot zamówienia W PRZYPADKU INFORMACJI POGODOWYCH POTWIERDZAJĄCYCH ZŁE WARUNKI ATMOSFERYCZNE NP. W PRZEWAŻAJĄCEJ CZĘŚCI DNIA DESZCZ WE WSKAZANYM TERMINIE, WYKONAWCA MOŻE JEDNORAZOWO PRZEŁOŻYĆ WYDARZENIE NA INNY DZIEŃ JEDNAK MAKSYMALNIE W OKRESIE DO 3 TYGODNI OD PIERWSZEGO TERMINU PIKNIKU. WSZYSTKIE ZMIANY WYMAGAJĄ ZGODY ZAMAWIAJĄCEGO.
• MIEJSCE PIKNIKÓW: ZAMAWIAJĄCY WSKAŻE MIEJSCE ORGANIZACJI PIKNIKÓW ODPOWIADAJĄCE SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA I DOKONA ICH REZERWACJI. UWAGA: WYKONAWCA NIE PONOSI KOSZTÓW WYNAJMU MIEJSCA PIKNIKU.
• WYDARZENIA TOWARZYSZĄCE: W RAMACH PIKNIKÓW WYKONAWCA ZORGANIZUJE ZAJĘCIA SPORTOWE NA ŚWIEŻYM POWIETRZU, STOISKO EDUKACYJNE W NAMIOCIE, O TEMATYCE OCHRONY POWIETRZA NA KTÓRYM ZOSTANĄ PRZEPROWADZONE WARSZTATY MAŁEGO EKOLOGA Z ZAJĘCIAMI MANUALNYMI DLA DZIECI.
• WYKONAWCA OPRACUJE REGULAMIN
I SCENARIUSZ PIKNIKÓW W POROZUMIENIU
Z ZAMAWIAJĄCYM Z UWZGLĘDNIENIEM SPECYFIKI ORGANIZATORA ORAZ USTAW OBOWIĄZUJĄCYCH JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.
WYKONAWCA PRZEDSTAWI WYŻEJ OPISANE MATERIAŁY DO AKCEPTACJI ZLECENIODAWCY DO 20 DNI PRZED TERMINEM OGŁOSZENIA PIKNIKÓW, DO WYDZIAŁU OCHRONY ŚRODOWISKA MIESZĄCEGO SIĘ W TARNOWIE, PRZY UL. NOWEJ 4, POK 322 LUB W FORMIE ELEKTRONICZNEJ NA ADRES E-MAIL: J.POLAK@UMT.TARNOW.PL, M.ZOLADZ@UMT.TARNOW.PL, W POSTACI PLIKU PDF Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE PO AKCEPTACJI MATERIAŁU PRZEZ ZLECENIODAWCĘ, NIE DOPUSZCZA SIĘ WPROWADZANIA ZMIAN W TYM DOKUMENCIE.
II. PODZIAŁ PIKNIKU
1. CZEŚĆ PLENEROWA
WYKONAWCA ZORGANIZUJE CZĘŚĆ PLENEROWĄ PIKNIKÓW ZGODNIE Z NASTĘPUJĄCA SPECYFIKACJĄ:
• ZAPEWNIENI WYDZIELONĄ PRZESTRZEŃ PRZEZNACZONĄ DO WYPOCZYNKU TZW. STREFY CHILLOUT WYPOSAŻONEJ W MIEJSCA DO SIEDZENIA, TJ. MINIMUM 30 LEŻAKÓW, ORAZ SPRZĘT UMOŻLIWIAJĄCY ZACIENIENIE (PARASOLE, ZADASZENIA).
• ZORGANIZUJE INNE ATRAKCJE ADRESOWANE DO ODBIORCÓW WSZYSTKICH GRUP WIEKOWYCH, UMOŻLIWIAJĄCE CZYNNY UDZIAŁ W NICH MIESZKAŃCÓW I GOŚCI - TYPU KONKURSY, ZAWODY, ZAJĘCIA ANIMACYJNE DLA DZIECI.
• ZAPEWNI POKAZY PUSZCZANIA BANIEK MYDLANYCH. PODCZAS POKAZU MIN. 2 (DWÓCH) REALIZATORÓW BĘDZIE PREZENTOWAŁO: PUSZCZANIE BANIEK W DUŻYCH ILOŚCIACH ZA POMOCĄ RÓŻNYCH PRZEDMIOTÓW, TWORZENIE RÓŻNYCH FIGUR, TWORZENIE RUR BAŃKOWYCH, PUSZCZANIE BANIEK ZE SZNURKA, NAUKA DZIECI PUSZCZANIA BANIEK. WYKONAWCA ZAPEWNI PROFESJONALNĄ OBSŁUGĘ ORAZ SPECJALNY BEZPIECZNY I ATESTOWANY PŁYN NIEPOZOSTAWIAJĄCY PLAM, BEZPIECZNY DLA DZIECI
I ŚRODOWISKA. BAŃKI NIE MOGĄ WYWOŁYWAĆ ALERGII (MINIMUM 60 MIN. - LUB 2 X 30 MIN.)
• ZAPEWNI ANIMACJE RUCHOWE DLA RODZIN Z DZIEĆMI, NP.: GRA W „ZOŚKĘ”, PRZECIĄGANIE LINY, RZUTY DO CELU, GRA W KLASY, TORY PRZESZKÓD. WYKONAWCA PRZEDSTAWI ZAMAWIAJĄCEMU PROPOZYCJE 5 GIER, KTÓRE BĘDĄ WYKORZYSTYWANE PODCZAS PIKNIKU. ZAPROPONOWANE PRZEZ WYKONAWCĘ GRY POWINNY NAWIĄZYWAĆ DO ZDROWEGO STYLU ŻYCIA. PROPOZYCJE MUSI ZAAKCEPTOWAĆ ZAMAWIAJĄCY.
• ZAPEWNI STANOWISKA MALOWANIA TWARZY (DOŚWIADCZONE ANIMATORKI – CO NAJMNIEJ 1 OSOBA).
• WYPOSAŻY TEREN PRZEZNACZONY NA ANIMACJE DLA DZIECI W STOŁY, KRZESŁA I MATERIAŁY NIEZBĘDNE DO REALIZACJI PROGRAMU ANIMACJI.
• ZAPEWNI ATRAKCJE W POSTACI BEZPŁATNEGO UDOSTĘPNIENIA CO NAJMNIEJ 1 KONSTRUKCJI PNEUMATYCZNEJ USTAWIONEJ NA TERENIE WYDARZENIA WRAZ Z OBSŁUGĄ W CZASIE TRWANIA PIKNIKU, NP. PNEUMATYCZNY LABIRYNT, ZJEŻDŻALNIA, TUNEL ZABAW.
W TYM W RAZIE WYSTĄPIENIA JAKIEJKOLWIEK USTERKI LUB SZKODY WYNIKAJĄCEJ Z NIEWŁAŚCIWEJ INSTALACJI LUB UŻYTKOWANIA W/W SPRZĘTU, KOSZTY ODSZKODOWAŃ PONOSI WYKONAWCA.
• WSZELKIE URZĄDZENIA WYKORZYSTYWANE DO REALIZACJI PROGRAMU ANIMACJI DLA DZIECI MUSZĄ POSIADAĆ NIEZBĘDNE ATESTY I ZEZWOLENIA, PRACOWNICY MONTUJĄCY I OBSŁUGUJĄCY URZĄDZENIA ORAZ ANIMATORZY OBSŁUGUJĄCY STANOWISKA MUSZĄ POSIADAĆ WYMAGANE UPRAWNIENIA ORAZ BYĆ WYKWALIFIKOWANI I PRZESZKOLENI
• SPRAWDZI STAN TECHNICZNY I ATESTY URZĄDZEŃ I INSTALACJI TECHNICZNYCH PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI PROGRAMU ANIMACJI DLA DZIECI NALEŻY DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY. URZĄDZENIA I STANOWISKA MUSZĄ BYĆ ZGRUPOWANE W JEDNYM MIEJSCU WYZNACZONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.