Zlecenie - Usługa polegająca wyłapywaniu i zapewnieniu opieki...

dnia 31.12.2019 r. oraz zapewnieniu opieki bezdomnym zwierzętom wyłapanym w latach wcześniejszych wraz z prowadzeniem akcji adopcyjne. Zakres usług obejmuje:
1. Przejęcie przez wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w schronisku: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „DANIEL” Artur Zielaskowski z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Paderewskiego 190, 86-300 Grudziądz, w tym przewiezienie do schroniska prowadzonego przez wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych wykonawcy.
Liczba zwierząt podlegających przejęciu wynosi 23 szt. (psów- 23 oraz kotów- 0 szt.), może ona ulec zmianie +/- 5 szt.
Zwierzęta te pochodzą z terenu gminy Wiskitki.
Podczas odbioru zwierząt, wykonawca ma obowiązek sprawdzić czy wszystkie zwierzęta są zaczipowane. W przypadku stwierdzenia braku czipu, zobowiązany będzie do wszczepienia nowego czipu na swój koszt, z podaniem bazy, do której został wprowadzony nr czipa.
Przejęcie zwierząt, o których mowa powyżej, nastąpi w formie protokołu zdawczo - odbiorczego przy udziale przedstawiciela zamawiającego.
Opisane powyżej czynności wykonawca zobowiązany będzie wykonać najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z zamawiającym, przy czym nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.
2. Wyłapywanie oraz przewóz do schroniska wykonawcy bezdomnych zwierząt (psy oraz koty) z terenu gminy Wiskitki.
Każdorazowo zlecenie wyłapania zwierzęcia będzie zlecone przez przedstawiciela zamawiającego lub Policję. Zlecenie nastąpi w formie telefonicznej oraz dodatkowo niezwłocznie zostanie potwierdzone drogą elektroniczną na wskazany adres email. W razie zgłoszenia zlecenia wyłapania zwierzęcia przez Policję Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji zamawiającego w drogą elektroniczną wraz z podaniem godziny zgłoszenia, miejsca wyłapania zwierzęcia.
Rozpoczęcie akcji wyłapywania zwierzęcia bezdomnego z terenu gminy Wiskitki ma nastąpić w czasie wskazanym w ofercie wykonawcy od przyjęcia telefonicznego zgłoszenia.
Wyłapane zwierzę ma być niezwłocznie przetransportowane do schroniska wykonawcy i zaczipowane.
O rozpoczęciu oraz zakończeniu zlecenia wyłapania wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo oraz niezwłocznie powiadomić zamawiającego. Powiadomienie ma nastąpić na podstawie protokołu z wykonania usługi odłowu zwierząt w siedzibie Zamawiającego.
Szacuje się, że w okresie do 31.12.2019 r. do wyłapania będzie około 35 zwierząt, przy czym
należy uwzględnić sytuacje, w których:
• w jednym miejscu zaistnieje okoliczność wyłapania więcej niż jednego zwierzęcia,
• w danym miejscu zaistnieje okoliczność braku możliwości wyłapania zwierzęcia,
• nie następuje wyłapanie zwierzęcia, tylko jego odbiór.
Ponadto może zdarzyć się przypadek braku możliwości wyłapania zwierzęcia. Za taki przypadek uznaje się sytuację, w której wykonawca po upływie co najmniej 2 godz. od rozpoczęcia poszukiwań w okolicy wg wskazań zamawiającego, nie zlokalizuje zwierzęcia.
Jeżeli po wyłapaniu zwierzęcia, jego właściciel zgłosi się do wykonawcy i przedstawi wystarczające dowody na fakt, że jest właścicielem wyłapanego zwierzęcia, wykonawca wyda właścicielowi to zwierzę.
O wszelkich okolicznościach i czynnościach podejmowanych w powyższym zakresie wykonawca zobowiązany będzie powiadamiać zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany adres email.
W ramach zamówienia należy uwzględnić dopuszczenie możliwości zmiany ilości zwierząt do wyłapania w zakresie +/-15 szt.
3. Zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami przejętymi ze schroniska oraz pochodzącymi z terenu gminy Wiskitki w całym okresie realizacji zamówienia.
W ramach powyższego do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:
a) sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi m.in. wyżywienie oraz schronienie;
b) zapewnienie pomieszczeń boksów do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
• zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych, takich
jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca,
• zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia,
• oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy;
c) sprawowanie opieki weterynaryjnej, polegającej na:
• 15-dniowej kwarantannie,
• odpchleniu i odrobaczeniu,
• szczepieniu i leczeniu,
• badaniach profilaktycznych,
• dokonaniu niezbędnych sterylizacji / kastracji,
• leczeniu zwierząt w przypadku ich zachorowania, a w uzasadnionych przypadkach poddanie zwierząt eutanazji.
Oprócz powyższych obowiązków wykonawca zapewni opiekę zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami, normami oraz przepisami prawa.
4. Prowadzenie aktywnych działań zmierzających do oddania do adopcji jak największej ilości zwierząt będących pod opieką wykonawcy.
Wykonawca ma obowiązek opracowania i przekazania zmawiającemu do zatwierdzenia planu akcji adopcyjnej. Poszukiwanie chętnych do przyjęcia zwierząt ma trwać przez cały okres realizacji zamówienia, w tym poprzez ogłaszanie zwierząt zakwalifikowanych do adopcji na portalach internetowych.
Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie poinformować zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego zgonie.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia oddania do adopcji zwierząt z terenu gminy Wiskitki w ilości wskazanej w złożonej ofercie.
Zamawiający może prowadzić akcję adopcyjną we własnym zakresie, zaś wykonawca jest zobowiązany wydać zwierzę osobie, która wykaże się dokumentem pochodzącym od zamawiającego, że jest uprawniona do odbioru zwierzęcia.
5. Prowadzenie ewidencji zwierząt w sposób umożliwiający identyfikację zwierząt.
Ewidencja zwierząt winna zawierać minimum dwie fotografie zwierzęcia przedstawiające całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała) wraz z opisem zwierzęcia zawierającym w szczególności: rasę, płeć, maść, wielkość oraz numer czipa, z podaniem bazy, do której został wprowadzony nr czipa.
Każdorazowo po umieszczeniu w schronisku zwierzęcia powyższe dane wraz z podaniem daty jego przyjęcia należy przesłać zamawiającemu drogą elektroniczną na wskazany adres email.
6. Ponadto wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym zawartych w szczególności w:
• ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1840 ze zm.),
• ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967),
• ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1454 ze zm.),
• właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw.
b) Zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
c) Powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt.
d) Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
e) Natychmiastowego poinformowania zamawiającego w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej, zwalczanej z urzędu na swoim terenie. Analogiczny obowiązek ciąży na zamawiającym wobec wykonawcy.
f) Szczegółowego raportowania oraz sprawozdawczości z wykonywania zamówienia.
m. Inne istotne warunki zamówienia:
• Usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia będą się odbywały w sposób ciągły od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.
• Wyjątkiem dla powyższego terminu jest usługa przejęcia przez wykonawcę opieki nad bezdomnymi zwierzętami znajdującymi się w schronisku: Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe „DANIEL” Artur Zielaskowski z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Paderewskiego 190, 86-300 Grudziądz, która winna być zrealizowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z zamawiającym, przy czym nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.
• Cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy j est ceną ryczałtową.
• Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie zakresu prac określonych w zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy stanowiącej załącznik do zapytania ofertowego.
• Cenę ofertową należy obliczyć z wykorzystaniem tabeli cenotwórczej zawartej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
• Na cenę ofertową składają się ceny jednostkowe oraz szacunkowe ilości.
• Cena ofertowa służy porównaniu ofert oraz wyborze oferty najkorzystniejszej. Faktyczne wynagrodzenie wykonawca otrzyma na podstawie iloczynu zaoferowanych cen jednostkowych oraz faktycznej ilości wykonanej pracy.
• Cena stanowiąca wynagrodzenie wykonawcy musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami prawa.
• Wykonawca usługi ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń, wynikających z niewykonania lub nienależytego jej wykonania, jak również za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców.
IV. Termin realizacji zamówienia: