Przetarg 7625525 - Usługa transportowa na przewóz uczestników Klubu Seniora...

środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Numer referencyjny: OPS.3811- 7/2020

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na transporcie uczestników Klubu Seniora w ramach projektu „CUŚ dla powiatu bełchatowskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 .
2) Transport będzie się odbywał na terenie miasta i gminy Zelów wg trasy ustalonej z Kierownikiem -Opiekunem Klubu Seniora na podstawie harmonogramu z możliwością jego aktualizacji. W przypadku wyjazdów okolicznościowych np. do kina, teatru itp. transport będzie się odbywał poza teren gminy Zelów
3) Usługę transportową należy zapewnić niesamodzielnym 20 uczestnikom dziennie do Klubu Seniora w Zalesiu, adres: Zalesie 27 , 97-425 Zelów.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dowożonych uczestników.
5) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru uczestników z miejsc ich zamieszkania i ich odwozu w te same miejsca.
6) Usługa transportowa będzie świadczona przez 5 dni w tygodniu , od poniedziałku do piątku , z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach:
- trasa poranna przywiezienie uczestników projektu do siedziby Klubu Seniora na godz. 09:00
- trasa popołudniowa rozwiezienie uczestników projektu od godz. 17:00
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia różnych godzin dowozu i odwozu uczestników oraz do zmiany długości trasy wynikającej z rotacji uczestników. O zmianie Wykonawca zostanie poinformowany 1 dzień przed zmianą. Wykonawca zobowiązany będzie łączyć kursy z miejsc blisko położonych w celu maksymalnego wykorzystania środka transportu.
8) Usługa transportowa będzie realizowana od 1 września 2020r. do 31 grudnia 2021r., jednak nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy.
9) Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi max. 200 km. Kalkulacja usługi przedstawia się następująco: a/ 335 dni wyjazdów do Klubu Seniora x 200 km = 67 000 km, b/ 16 wyjazdów do kina, teatru x 100 km = 1 600 km. Razem 67 000 km+ 1 600 km = 68 600 km . 10) Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego standardu świadczonych usług, a biorąc pod uwagę, że przedmiotem umowy jest dowóz niesamodzielnych uczestników , zobowiązuje się przy jego wykonaniu dołożyć szczególnej staranności 11) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego środka transportu do dowozu osób niesamodzielnych;
b) Zapewnienia środka transportu sprawnego technicznie, gwarantującego pełne bezpieczeństwo przy przewozie uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc siedzących adekwatnych do ilości przewożonych uczestników, posiadającego pasy bezpieczeństwa;
c) Zapewnienia środka transportu posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NNW, aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu;
d) Utrzymania w należytym porządku i czystości środka transportu; przestrzegania przepisów BHP i p. poż.
e) Pojazd do przewozu uczestników niesamodzielnych musi być specjalnie oznakowany i konstrukcyjnie przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (posiada specjalistyczny sprzęt tj. szyny, rampy lub windę, blokadę oraz pasy bezpieczeństwa itp.)
12) Wykonawca zapewni kierowcę posiadającego wymagane uprawnienia i kwalifikacje do kierowania pojazdem, którym będą dowożone osoby niesamodzielne.
13) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.)
a) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących kierowanie pojazdami przez cały okres trwania zamówienia;
b) Jeżeli oferta zostanie złożona przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (samozatrudnienie), która czynności wskazane przez Zamawiającego, a wymagające zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wykonuje samodzielnie to wymóg Zamawiającego nie będzie miał zastosowania;
c) Jeżeli oferta zostanie złożona przez spółkę osobową, w której wspólnicy będą samodzielnie świadczyć pracę w zakresie czynności określonych przez Zamawiającego, to wymóg Zamawiającego nie będzie miał zastosowania;
d) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: w terminie 7 dni od podpisania umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, z którego wynikało będzie, iż przy realizacji zamówienia zatrudnione są osoby na podstawie umowy o pracę zgodnie z art.. 22 § 1ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
e) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a:
- Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo od odstąpienia od umowy;
14) Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego i terminowego podstawienia samochodu w wyznaczonym miejscu i czasie.
15) Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich. Jedynie uczestników Klubu Seniora.
16) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowane działalnością Wykonawcy;
17) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruch drogowym (t j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 z późn. zm.)
18) W przypadku wystąpienia, podczas wykonywania usługi, awarii uniemożliwiającej dalszą jazdę wyznaczonego pojazdu Wykonawca podstawi w czasie nie dłuższym niż 60 min pojazd zastępczy, a w przypadku zadeklarowania w ramach kryterium oceny ofert czasu podstawienia pojazdu 40 min, w tym czasie – pojazd spełniający właściwe wymagania . W przypadku niemożności zrealizowania przewozu wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.
19) Wymaga się, aby Wykonawca zapoznał się z SIWZ i złożył ofertę zgodnie z jej wymogami.
20) Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy, otrzyma od Zamawiającego, szczegółowy wykaz dowożonych uczestników wraz z dokładnymi adresami .
21) Zamawiający w każdym czasie trwania umowy może przeprowadzić kontrolę poprawności realizacji usług przez Wykonawcę, bez jego wcześniejszego informowania. Kontrola może m. in. obejmować sprawdzenie pojazdów, kierowców;
22) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin pojazdu przed podpisaniem umowy.
23) Zamawiający dopuszcza zmianę pojazdów wykazanych w ofercie przetargowej przed podpisaniem umowy, jak również w trakcie jej trwania pod warunkiem, iż nowe pojazdy będą spełniały wymogi zawarte w SIWZ.
24) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usług., z powodu czasowego zawieszenia ich wykonania lub rezygnacji z dalszej ich realizacji w związku z panującą pandemią koronawirusa , która wyklucza możliwość udziału uczestników projektu w spotkaniach Klubu Seniora oraz w trosce o ich zdrowie.
25) Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczania wózka inwalidzkiego wewnątrz pojazdu oraz jego rozładunku.

Zamawiający ustala odroczony, 14 dniowy termin płatności licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Rozliczenia będą odbywać się w cyklach miesięcznych., po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie stawki wynagrodzenia za 1 kilometr. Płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę .Podstawą do zapłaty faktury lub rachunku będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy ,szczegółowy harmonogram świadczenia usług za dany miesiąc obejmujący dzień, ilość przejechanych kilometrów oraz trasę przejazdu.