Zlecenie - Usługi tłumaczenia z języka polskiego na język niemiecki...

jącego w ramach Projektu Interreg VA „Zrównoważona turystyka wodna w Unikalnej Dolinie Dolnej Odry”.
Zamówienie będzie realizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej a także Republiki Federalnej Niemiec - odpowiednio - w województwie zachodniopomorskim i Kraju Związkowym Brandenburgia - tj. przygranicznych gminach polskich i niemieckich położonych wzdłuż rzeki Odry w odległości do 200 km od m. Szczecin.
Wykonawca dla realizacji przedmiotowego zamówienia musi dysponować co najmniej dwoma osobami mogącymi świadczyć usługi związane z tłumaczeniem na i z języka niemieckiego.
W zakres realizowanych usług będą wchodzić następujące rodzaje tłumaczeń:
A. Tłumaczenia ustne:
1) tłumaczenie konsekutywne i symultaniczne podczas konferencji oraz spotkań warsztatowych przy użyciu sprzętu przenośnego „szeptanki” zapewnionego przez Zamawiającego,
2) jednorazowe tłumaczenie będzie trwało max. do 8 godzin w ciągu jednego dnia,
3) planowana ilość spotkań tłumaczonych ustnie - max. 12 w okresie grudzień 2018 - gr udzień 2020, w tym:
- tłumaczenie konsekutywne podczas 4 dni pracy grupowej - potrzeba dwóch tłumaczy, po jednym na grupę 20 osób,
- jednorazowe tłumaczenie podczas konferencji z wykorzystaniem kabiny zapewnionej przez Wykonawcę - praca dwóch tłumaczy na zmianę.
Łączna przewidywana maksymalna ilość godzin tłumaczenia ok. 192 godz. (suma wszystkich godzin świadczenia usługi przez dwóch tłumaczy).
B. Tłumaczenia pisemne:
- tłumaczenie tekstów o tematyce przyrodniczej, w przewidywanej maksymalnej ilości ok. 200 stron przeliczeniowych (strona przeliczeniowa - 1800 znaków ze spacjami liczonych w odniesieniu do wyniku tłumaczenia, tj. tekstu docelowego), z języka polskiego na język niemiecki.
Inne wymagania dotyczące realizowanych usług:
1) wymagany maksymalny czas oczekiwania na realizację usług tłumaczenia pisemnego.
a) od 1 do 6 stron (tekst źródłowy) - 5 dni;
b) od 7 do 15 stron (tekst źródłowy) - 7 dni;
c) od 16 do 30 stron (tekst źródłowy) - 10 dni;
d) od 31 do 45 stron (tekst źródłowy) - 14 dni.
2) Zamawiający ma prawo poinformować Wykonawcę o terminie realizacji usług tłumaczenia ustnego:
a) W przypadku spotkania jednodniowego - co najmniej na 5 dni przed planowanym terminem spotkania;
b) W przypadku spotkanie dwudniowego - co najmniej na 8 dni przed planowanym terminem spotkania.
3) nocleg i wyżywienie dla tłumaczy zapewnia Zamawiający.
Wskazana w Zapytaniu ofertowym przewidywana liczba godzin tłumaczenia ustnego oraz ilość stron tłumaczenia pisemnego stanowi maksymalny zakres zamówienia. Rzeczywiste zapotrzebowanie Zamawiającego na usługi tłumaczenia w okresie trwania umowy może byc mniejsze. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Zamawiający zapłaci za rzeczywiście wykonane usługi tłumaczenia w przepisanym okresie zgodnie ze stawkami zawartymi w ofercie Wykonawcy.