Zlecenie 7272967 - Usługi związane z promocją nowej linii produktowej...

tanie ofertowe 10-01-2020).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1 Projekt stoiska targowego
2 Budowa stoiska wraz z transportem
3 Organizacja i obsługa techniczna: Technik
4 Usługi tłumaczeń: Tłumacz
5 Organizacja i obsługa techniczna: Hostessy
6 Montaż, demontaż
7 Transport eksponatów
8 Ubezpieczenie eksponatów
9 Zakwaterowanie przedstawicieli uczestniczących w targach
10 Bilety lotnicze
11 Usługi doradcze związane z wyszukiwaniem i doborem partnerów na rynku belgijskim
12 Usługi doradcze w zakresie przygotowania instrukcji obsługi montażu i demontażu produktów
13 Usługi doradcze w zakresie przygotowania gwarancji produktowych
14 Badania marketingowe na rynku belgijskim Cel zamówienia Celem zamówienia jest dostosowanie oferty nowych wzorów opraw oświetleniowych z zastosowanym innowacyjnym rozwiązaniem (MODUŁ ROW-01) do oczekiwań rynku belgijskiego, zaprezentowanie oferty w ramach targów o charakterze międzynarodowym oraz nawiązanie bezpośrednich kontaktów biznesowych z podmiotami z rynku belgijskiego. Przedmiot zamówienia Zgodnie z załącznikiem (Zapytanie ofertowe 10-01-2020). Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Projekt stoiska targowego:Zaprojektowanie stoiska targowego o powierzchni 65 m2, z uwzględnieniem następującego wyposażenia: ściany, kraty do mocowania, meble: fotele 2szt, hokery 2 szt, lada recepcyjna, stolik kawowy + 2 stoliki koktajlowe, zieleń, ekspres do kawy, szkło, oświetlenie stoiska, podświetlany kaseton, zwisający logotyp, informacja o współfinansowaniu
2. Budowa stoiska wraz z transportem:Budowa (w tym transport) stoiska o powierzchni 65 m2 na targi Light & Bildung we Frankfurcie 2020, zgodnie z projektem, wyposażonego w: ściany, kraty do mocowania, meble: fotele 2szt, hokery 2 szt, lada recepcyjna, stolik kawowy + 2 stoliki koktajlowe, zieleń, ekspres do kawy, szkło, oświetlenie stoiska, podświetlany kaseton, zwisający logotyp, informację o współfinansowaniu
3.Organizacja i obsługa techniczna: Technik Zapewnienie obecności na stoisku technika odpowiedzialnego za prawidłowe funkcjonowanie instalacji wystawowej - 1 os. x 6 dni.
4. Usługi tłumaczeń: Tłumacz Zapewnienie obecności na stoisku tłumacza języka niemieckiego i francuskiego - 1 os. x 6 dni.
5. Organizacja i obsługa techniczna: Hostessy Zapewnienie obecności na stoisku hostess - 2 os. x 6 dni.
6. Montaż, demontaż:Usługa montażu i demontażu stoiska.
7. Transport eksponatów: Transport eksponatów na trasie Częstochowa - Frankfurt - Częstochowa, 33 europalety
8. Ubezpieczenie eksponatów: Ubezpieczenie eksponatów podczas transportu eksponatów na trasie Częstochowa - Frankfurt - Częstochowa, wartość eksponatów 40 000,00 PLN
9. Zakwaterowanie przedstawicieli uczestniczących w targach: Zakwaterowanie 4 osób (przedstawicieli Zamawiającego) w okresie dwa dni przed rozpoczęciem, w czasie trwania i jeden dzień po zakończeniu targów Light & Bildung we Frankfurcie 2020: 4 os. x 8 noclegów
10. Bilety lotnicze: Bilety lotnicze dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach. Przelot na trasie Warszawa - Frankfurt - Warszawa dla 4 os.
11. Usługi doradcze związane z wyszukiwaniem i doborem partnerów na rynku belgijskim: Usługi doradcze w zakresie wyszukiwania, selekcji, a następnie nawiązania kontaktów z partnerami zagranicznymi (rynek belgijski) i doprowadzenie zainteresowanego podmiotu do etapu negocjacji handlowych, w tym przygotowanie ofert handlowych. W wyniku realizacji usługi Zamawiający otrzyma listę 20 wyselekcjonowanych i sprawdzonych kontaktów biznesowych, do której następnie skierowane zostaną informacje o firmie i jej produktach oraz oferty współpracy. Wykonawca rozpocznie wstępne rozmowy z najbardziej zainteresowanymi kontaktami, co zaowocuje wyselekcjonowaniem 3 podmiotów do etapu negocjacji handlowych, który będzie realizowany bezpośrednio przez Zamawiającego.
12. Usługi doradcze w zakresie przygotowania instrukcji obsługi montażu i demontażu produktów: Przygotowanie Instrukcji w językach kraju docelowego (Belgia), zawierających informacje o sposobie montowania/ demontowania oprawy świetlnej, technicznych parametrach, infografiki (rysunku) instruktażowej, instrukcji w wersji online.
13. Usługi doradcze w zakresie przygotowania gwarancji produktowych: Przygotowanie druków gwarancji dla rynku belgijskiego
14. Badania marketingowe na rynku belgijskim: Usługi doradcze w zakresie w zakresie przygotowania produktu do potrzeb rynku belgijskiego. Usługa obejmuje badanie marketingowe na rynku belgijskim w celu wykonania pogłębionej analizy rynku i poznania preferencji odbiorców ostatecznych. Forma: wywiady zakończone wnioskami i sugestiami najbardziej skutecznych rozwiązań.