Przetarg - Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w roku...

8

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w roku kalendarzowym 2018/2019 do kotłowni Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie, dla zasobów Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie- kotłownia OSP Paniowy – ul. Mokierska 1 oraz do kotłowni Szkoły Podstawowej nr 8 i oddziałów przedszkolnych przy SP8 w Mikołowie przy ul. Wolności 27
2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części:
CZĘŚĆ I- Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie.
CZĘŚĆ II – Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla zasobów Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie
CZĘŚĆ III – Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego, lekkiego do Szkoły Podstawowej nr 8 i oddziałów przedszkolnych przy SP8 w Mikołowie przy ul. Wolności 27
3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do ogłoszenia
4.W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt próbki oleju opałowego i skierowania jej na badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy.
5.W przypadku gdy nastąpi uszkodzenie urządzeń ,sprzętu lub instalacji Zamawiającego na skutek niedotrzymania parametrów technicznych dostarczanego oleju wszelkie koszty ewentualnej awaryjnej ich wymiany , napraw i serwisu oraz awaryjnego ogrzewania pomieszczeń ogrzewanych z tego źródła ciepła w okresie wykonywania w/w czynności ponosi Dostawca oleju.
6.Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: CZĘŚĆ I- Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie
3.1. CZĘŚĆ I: a)Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej 21 m3 do celów grzewczych do kotłowni olejowej w budynku Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie przy ul. Dzieńdziela 44 w okresie od chwili podpisania umowy do 31.12.2019r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SWIZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. b)Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96024:2011, oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4.01.2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. nr 4, poz. 30). Minimalne warunki (zgodnie z Polską Normą PN-C-96024:2011) jakim musi odpowiadać dostarczany olej opałowy: – gęstość: w 15°C max 0,860 kg/l – wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg – zawartość siarki nie więcej niż 0,1%(M/M) – temperatura zapłonu powyżej 55 stopni C – zawartość wody max. 200mg/kg. c) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, z częstotliwością wynikającą z bieżących potrzeb po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem), zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego. Dostawy odbywać się będą w dni robocze, w godzinach od 6:00 do 12:00. Zamawiający nie wyraża zgody na inne godziny dostaw. d)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju środkami transportu do tego przystosowanymi tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz i pompę ssąco-tłoczącą, o wymiarach do 9,2m/2,8m/3,4m, do zbiorników będących w posiadaniu Zamawiającego 4 x 1 m3, 2 x 2m3. e)Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. f)Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiornika na olej i odebrania przez Zamawiającego partii oleju opałowego poprzez potwierdzenie na dokumencie przewozowym. g)Rozliczenie każdorazowej dostawy odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście dostarczonego oleju. h)Wielkość dostarczanego oleju opałowego będzie podlegać przeliczeniu na warunki referencyjne tj. objętości oleju opałowego w temperaturze 15 stopni C. i)Przy każdej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta lub jednostkę upoważnioną do wykonywania badań (np. akredytowane laboratorium producenta). Podczas każdej dostawy – Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym. j)Przy każdej dostawie Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania z autocysterny Wykonawcy, w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w pkt j), lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.

Część nr: 2 Nazwa: CZĘŚĆ II – Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla zasobów Zakładu Gospodarki Lokalowej w Mikołowie
CZĘŚĆ II a)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 w ilości szacunkowej ok. 4,4 m3 w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019r. b)Zamawiana łączna ilość oleju stanowi przewidywane szacunkowe ( +/-) zapotrzebowanie i może ulec zmianie. c)Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SWIZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. d)Wymagania jakościowe : Olej opałowy lekki L-1 winien spełniać parametry Polskiej Normy PN-C-96024:2011, która jest odpowiednia dla urządzeń grzewczych posiadanych przez Zamawiającego tj.: - Gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m³ - Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg - Temperatura zapłonu min. 56°C - Lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C max. 6 mm²/s - Temperatura płynięcia max. -20°C - Zawartość siarki max. 0,10% (m/m) - Zawartość zanieczyszczeń stałych max.24 mg/kg - Zawartość wody max.200mg/kg - Barwa czerwona. e)Przedmiot zamówienia musi spełniać Polską Normę PN-C-96024:2011 dla L-1 i Aprobaty Europejskie, wymogi zawarte w SIWZ oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. Nr 4, poz. 30) f)Do każdej dostawy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne świadectwo jakości na dostarczany olej opałowy lekki oraz aktualną legalizację przepływomierza potwierdzona przez Urząd Miar. g)Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, pisemnym lub faksem przez Zamawiającego, przeciętnie raz w miesiącu w okresie grzewczym. Olej opałowy należy dostarczyć w terminie do 5 dni roboczych od daty przesłania zamówienia w ilości określonej przez Zamawiającego. h)Wykonawca realizuje dostawy w godzinach pracy Zamawiającego tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00 . i)Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju opałowego lekkiego oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania oleju do zbiorników. j)Transport oleju winien spełniać wymogi odpowiednich przepisów bezpieczeństwa pożarowego, ruchu drogowego oraz ochrony środowiska k)Odbiór oleju będzie się odbywał przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy bez względu na warunki atmosferyczne. Świadczyć ma o tym wskazanie licznika znajdującego się na samochodzie dostarczającym olej , który ma wskazywać rzeczywistą ilość wlanego oleju w panującej w danym dniu temperaturze. Potwierdzenie odbioru oleju podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego stanowi podstawę do wystawienia faktury częściowej za dostawę. l)Dostawy oleju będą wykonywane partiami w przewidywanych ilościach jednorazowych do. 500 l w zależności od stopnia napełnienia zbiornika oleju do następujących zbiorników kotłowni olejowych : kotłownia OSP ul. Mokierska 1 Paniowy. m)Wykonawca każdorazowo jest obowiązany uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy oleju.

Część nr: 3 Nazwa: CZĘŚĆ III – Zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego, lekkiego do Szkoły Podstawowej nr 8 i oddziałów przedszkolnych przy SP8 w Mikołowie przy ul. Wolności 27
CZĘŚĆ III a)Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej 31 m3 do celów grzewczych do kotłowni olejowej do Szkoły Podstawowej nr 8 i oddziałów przedszkolnych przy SP8 w Mikołowie przy ul. Wolności 27 w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019r. b)Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96024:2011, oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4.01.2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. nr 4, poz. 30). Minimalne warunki (zgodnie z Polską Normą PN-C-96024:2011) jakim musi odpowiadać dostarczany olej opałowy: - wartość opałowa nie niższa niż – 42,6 Mj/kg - gęstość w temperaturze 15 °C nie wyższa niż -0,86 g/cm3 - temperatura zapłonu nie niższa niż – 56 °C - temperatura płynięcia nie wyższa niż - ( -20°C) - lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C nie większa niż – 6 mm2 /s - skład frakcyjny - do temperatury 350°C destyluje się nie mniej niż 85%( v/v) - do temperatury 250°C destyluje się nie więcej niż 65%( v/v) - pozostałość po koksowaniu w 10 % pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3% ( m/m) - pozostałość po spopieleniu 0,01% ( m/m) - zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg - zawartość siarki nie więcej niż 0,10% ( m/m) - całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg - barwa - czerwona c) Zamawiający posiada następujące zbiorniki na olej opałowy: - w budynku szkoły- zbiorniki o łącznej pojemności 8 m3 - w budynku przedszkolnym – zbiornik o pojemności 1 m3. d) Jednorazowa dostawa lekkiego oleju opałowego będzie wynosić do 6 m3. e) Dostawa lekkiego oleju opałowego następować będzie sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy lekkiego oleju opałowego będzie przekazanie przez Zamawiającego zamówienia w formie telefonicznej, faksem lube- mailem określającego wielkość, termin i miejsce dostawy. f) Zamówienie musi być zrealizowane w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od daty przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Dostawy muszą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. g) Wykonawca dostarczy zamówiony lekki olej opałowy we wskazane miejsce na własny koszt i ryzyko, własnym środkiem transportu do tego przystosowanym tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiały niebezpieczne, wyposażonych w pompę lub dystrybutor z zalegalizowanym licznikiem przepływu i możliwością odczytu ilości dostarczanego paliwa oraz w wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości umożliwiającej przepompowanie paliwa do zbiornika ( min. 15m). Rozładunek oleju opałowego za pomocą autocysterny z pompą h)Odbiór oleju będzie się odbywał przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy bez względu na warunki atmosferyczne. Świadczyć ma o tym wskazanie licznika znajdującego się na samochodzie dostarczającym olej , który ma wskazywać rzeczywistą ilość wlanego oleju w panującej w danym dniu temperaturze. Potwierdzenie odbioru oleju podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego stanowi podstawę do wystawienia faktury częściowej za dostawę. i) Do każdej dostawy lekkiego oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości. Potwierdzający spełnienie przez dostarczony olej parametrów jakościowych. Świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości powinien być w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.