Zlecenie 7624565 - ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2020/RPO 1.1. dotyczące wyboru...

w postaci systemu internetowego (oprogramowania), z możliwością zdalnego dostępu i pracy na urządzeniach stacjonarnych oraz mobilnych. Oprogramowanie powinno zawierać algorytm integracji, wyszukiwania i dopasowywania danych o charakterze prawnym do działań koniecznych do wykonania na kolejnych etapach obsługi prawnej w ramach projektu pn. „Opracowanie pakietu oprogramowania zawierającego algorytm integracji, wyszukiwania i dopasowywania danych o charakterze prawnym na rzecz firmy Innovation Group Sp. z o.o. oraz tworzenie wirtualnych akt w oparciu o dane z Portalu Informacyjnego Sądów Apelacyjnych”

Celem projektu jest opracowanie oraz wdrożenie nowego pakietu oprogramowania, zawierającego algorytm integracji, wyszukiwania i dopasowywania danych o charakterze prawnym, pobranych z zewnętrznego źródła poprzez dedykowane API, do działań koniecznych do wykonania na kolejnych etapach obsługi prawnej, w celu automatyzacji pracy kancelarii w zakresie obsługi prawnej swoich docelowych klientów. Oprogramowanie dodatkowo powinno umożliwiać zarządzanie i swobodny dostęp do wszystkich akt kancelarii prawnej z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Oprogramowanie powinno być intuicyjne w obsłudze, zawierające niezbędne składowe do przyspieszenia i ułatwienia podstawowych zadań związanych z pracą każdej kancelarii. Cel zamówienia Celem projektu jest opracowanie oraz wdrożenie nowego pakietu oprogramowania, zawierającego algorytm integracji, wyszukiwania i dopasowywania danych o charakterze prawnym, pobranych z zewnętrznego źródła poprzez dedykowane API, do działań koniecznych do wykonania na kolejnych etapach obsługi prawnej, w celu automatyzacji pracy kancelarii w zakresie obsługi prawnej swoich docelowych klientów. Oprogramowanie dodatkowo powinno umożliwiać zarządzanie i swobodny dostęp do wszystkich akt kancelarii prawnej z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Oprogramowanie powinno być intuicyjne w obsłudze, zawierające niezbędne składowe do przyspieszenia i ułatwienia podstawowych zadań związanych z pracą każdej kancelarii.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących prac:
a) Zestawienie oraz analiza zebranych informacji. Przygotowanie wytycznych do realizacji pakietu oprogramowania.
b) Stworzenie pakietu oprogramowania zawierającego algorytm integracji, wyszukiwania
i dopasowywania danych o charakterze prawnym, pobranych z zewnętrznego źródła poprzez dedykowane API, do działań koniecznych do wykonania na kolejnych etapach obsługi prawnej zawierający minimum moduły takie jak wirtualne akta, kalendarz, baza klientów, orzecznictwo i akty prawne, według następującej specyfikacji:
• Automatyczne wyliczanie terminów procesowych na podstawie zgromadzonych
w wewnętrznej bazie danych informacji z historii klienta oraz pobranych poprzez dedykowane API zewnętrznych danych z sądów,
• Automatyczne prognozowanie kolejnych kroków w procesie prawnym poprzez odczytywanie niezbędnych danych z pism procesowych,
• Automatyczne planowanie pracy kancelarii poprzez integrację z wbudowanym kalendarzem, umieszczanie w kalendarzu zaprognozowanych terminów oraz dokumentów potrzebnych na danym etapie procesu prawnego,
• Zaawansowane wyszukiwanie w tekstach aktów prawnych i orzecznictwa sądów powszechnych konkretnych fraz potrzebnych użytkownikowi w celu inteligentnego dopasowywania orzecznictwa do potrzeb pracowników kancelarii
• Zastąpienie akt w formie papierowej całkowitą ich digitalizacją.
c) Zbadanie reakcji grupy docelowej (kancelarii wieloosobowych) na proponowane rozwiązanie produktowe, w ilości minimum 50 osób oraz ewentualne wprowadzenie zmian proponowanych przez użytkowników testujących.

Rezultatem projektu powinien być prototyp systemu informatycznego, obsługującego opisane powyżej funkcjonalności, wraz z dokumentacją projektową, umożliwiającą wdrożenie opracowanych elementów.
Dane zbierane i przetwarzane przez algorytm jak i cały pakiet oprogramowania powinien mieć możliwość instalacji (przechowywania oraz funkcjonowania) u zewnętrznego dostawcy chmurowego, zapewniającego zgodność z obowiązującymi w Polsce oraz Unii Europejskiej przepisami prawa w kontekście przetwarzania danych osobowych, a także odpowiednie do zapotrzebowania skalowanie zasobów dostępnych w chmurze. Wykonawca powinien zapewnić przygotowanie oprogramowania do wdrożenia szyfrowanych protokołów komunikacyjnych, na linii serwer – klient. System powinien zostać zbudowany w modelu otwartym, umożliwiającym w przyszłości rozbudowę o kolejne usługi.

Oferent powinien zagwarantować włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu (kancelarie wieloosobowe). Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie harmonogramu wykonania pracy, wraz z włączeniem użytkowników końcowych w proces tworzenia nowego produktu. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących prac:
a) Zestawienie oraz analiza zebranych informacji. Przygotowanie wytycznych do realizacji pakietu oprogramowania.
b) Stworzenie pakietu oprogramowania zawierającego algorytm integracji, wyszukiwania
i dopasowywania danych o charakterze prawnym, pobranych z zewnętrznego źródła poprzez dedykowane API, do działań koniecznych do wykonania na kolejnych etapach obsługi prawnej zawierający minimum moduły takie jak wirtualne akta, kalendarz, baza klientów, orzecznictwo i akty prawne, według następującej specyfikacji:
• Automatyczne wyliczanie terminów procesowych na podstawie zgromadzonych
w wewnętrznej bazie danych informacji z historii klienta oraz pobranych poprzez dedykowane API zewnętrznych danych z sądów,
• Automatyczne prognozowanie kolejnych kroków w procesie prawnym poprzez odczytywanie niezbędnych danych z pism procesowych,
• Automatyczne planowanie pracy kancelarii poprzez integrację z wbudowanym kalendarzem, umieszczanie w kalendarzu zaprognozowanych terminów oraz dokumentów potrzebnych na danym etapie procesu prawnego,
• Zaawansowane wyszukiwanie w tekstach aktów prawnych i orzecznictwa sądów powszechnych konkretnych fraz potrzebnych użytkownikowi w celu inteligentnego dopasowywania orzecznictwa do potrzeb pracowników kancelarii
• Zastąpienie akt w formie papierowej całkowitą ich digitalizacją.
c) Zbadanie reakcji grupy docelowej (kancelarii wieloosobowych) na proponowane rozwiązanie produktowe, w ilości minimum 50 osób oraz ewentualne wprowadzenie zmian proponowanych przez użytkowników testujących.

Rezultatem projektu powinien być prototyp systemu informatycznego, obsługującego opisane powyżej funkcjonalności, wraz z dokumentacją projektową, umożliwiającą wdrożenie opracowanych elementów.
Dane zbierane i przetwarzane przez algorytm jak i cały pakiet oprogramowania powinien mieć możliwość instalacji (przechowywania oraz funkcjonowania) u zewnętrznego dostawcy chmurowego, zapewniającego zgodność z obowiązującymi w Polsce oraz Unii Europejskiej przepisami prawa w kontekście przetwarzania danych osobowych, a także odpowiednie do zapotrzebowania skalowanie zasobów dostępnych w chmurze. Wykonawca powinien zapewnić przygotowanie oprogramowania do wdrożenia szyfrowanych protokołów komunikacyjnych, na linii serwer – klient. System powinien zostać zbudowany w modelu otwartym, umożliwiającym w przyszłości rozbudowę o kolejne usługi.

Oferent powinien zagwarantować włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu (kancelarie wieloosobowe). Oferent zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie harmonogramu wykonania pracy, wraz z włączeniem użytkowników końcowych w proces tworzenia nowego produktu.