Zlecenie 6853103 - ZAPYTANIE OFERTOWE ALWERO-19-2019 Kompleksową organizację...

03 do 06.09.2019 oraz materiały drukowane i gadżety.

W skład kompleksowej usługi wchodzić będą:
Udział w targach CPM International Fashion trade Show Moscow 2019 w charakterze wystawcy
1. Organizacja stoiska
2. Obsługa stoiska
3. Wynajem powierzchni targowej.
4. Transport osób uczestniczących w targach.
5. Transport i ubezpieczenie eksponatów.
6. Noclegi dla osób uczestniczących w targach
7. Ubezpieczenie osób uczestniczących w targach
8. Działania promocyjno-informacyjne – materiały drukowane.
9. Działania promocyjno-informacyjne – gadżety

Rynki perspektywiczne: Japonia, USA, Niemcy, Rosja Cel zamówienia W związku z realizacją projektu: „Promocja oraz internacjonalizacja oferty ALWERO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ” w ramach działania 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020
Zapraszamy do składania ofert na:
Kompleksową organizację i obsługę targów CPM International Fashion trade Show Moscow w dniach 03 do 06.09.2019 oraz materiały drukowane i gadżety. Przedmiot zamówienia I. OKREŚLENIE SZCZEGÓŁOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Ad. 1 Organizacja stoiska
• kompleksowa organizacja stoiska
• kontakt z organizatorami targów
• organizacja zabudowy targowej
• wsparcie przed i w trakcie targów, obsługa dedykowanego konsultanta

Ad . 2 Obsługa stoiska zawierać będzie co najmniej wyposażenie stoiska w:
• Internet
• Ew. inne – do określenia przez Oferenta lub Zamawiającego w ramach przedstawionego budżetu

Ad. 3 Wynajem stoiska wystawowego na targach: CPM International Fashion trade Show Moscow 2019, w kraju: Rosja obejmuje a pakiet, w którego skład wchodzą:
• powierzchnia stoiska 20 m2
• 3 wieszaki na ekspozycje
• 3 krzesła
• stół
• ściany
• wykładzina
• oświetlenie
• opłata rejestracyjna
• podłączenie prądu
• identyfikatory dla wystawców
• zaproszenia
• dekoracja (zabudowa) stoiska

Ad. 4 Organizacja transportu dla osób uczestniczących w podróży (w przypadku biletów lotniczych wymagane jest aby do danych osobowych do 5 dni przed wylotem) max 3 do 4 osób

Ad. 5 W ramach tego zadania będą transportowane i ubezpieczane następujące eksponaty: zabudowa targowa stoiska, kamizelki, kurtki, pantofle, czapki, rękawiczki, płaszcze, koce, kołdry, poduszki.

Ad. 6 Zakup usługi noclegowej w hotelu. Zakwaterowanie maksymalnie dla 4 osób; na czas trwania targów uwzględniających datę przyjazdu i wyjazdu (02.09.2019 do 07.09.2019). Cena musi zawierać możliwość zmiany hotelu do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu, możliwość zmiany ilości pokoi do 3 dni przed pierwszym dniem pobytu.

Ad. 7
• ubezpieczenie dla max 4 osób na czas trwania podróży.

Ad. 8
• Wizytówki format 85*55 mm 3 x 100 szt., kreda mat 350 g, druk dwustronny kolorowy, folia mat, projekt
• LookBook 210x220mm, 48+4str, offset 80g/250g x 1000 szt:
Środek:
ilość stron: 48
format: Inny, 220,X210, mm
papier: Offset 80 g/m2
kolory arkusz przód: CMYK (4),
kolory arkusz tył: CMYK (4),
usługi poligraficzne: Poprawki graficzne, Druk offsetowy, Zbieranie kat. A4, Zszywanie zszywką płaską, Pakowanie
Okładka
ilość stron: 4
format: Inny, 220,X210, mm
papier: Offset 250 g/m2
kolory arkusz przód: CMYK (4),
kolory arkusz tył: CMYK (4),
usługi poligraficzne: Druk offsetowy, Bigowanie, Zbieranie kat. A4, Pakowanie
• Ulotki/zaproszenia 15x15 cm; 4/4, crush 350g; 2 rodzaje 1000 szt.,
• Torba papierowa: 32 x 13 x 42(szer.xdnoxwys.), Ilość sztuk: 500 Ilość kolorów: CMYK Papier: kreda specjalna 200g/m2 Laminowanie: laminowana na błyszcząco. Uchwyt: syntetyczny krótkie ucho Nadruk: jednakowy na obu stronach
Torba papierowa ekskluzywna. Model najbardziej prestiżowy.
Wykonana ze specjalnego z papieru, gwarantującego najwyższej jakości druk. Nadruk - przy papierze kredowym - zabezpieczony jest poprzez laminowanie folią na gorąco. Torba posiada uchwyt ze sznureczka syntetycznego, który zakończony jest specjalnym zaciskiem zwiększającym walory estetyczne torby. Górna zakładka oraz dno torby wzmocnione jest tekturką introligatorską. Wytrzymałość do ok. 7 kg.
Ad. 9:
• 100 szt. - Pamięć USB Ura2 Pamięć USB GoodRam URA2, 16GB. Smukła obudowa wykonana z mieszanki materiałów - ocynkowane aluminium oraz szkoło akrylowe. USB 2.0. Wymiary: 47,2x12,4x4,7 mm. Opakowanie jednostkowe: biały kartonik. Wieczysta gwarancja producenta.
• 250 szt. – ołówki z logo kolor naturalnego drewna


Wszystkie materiały / produkty wykonane w ramach niniejszego zapytania ofertowego winny być oznakowane zgodnie z wymaganiami konkursu, z którego dofinansowany jest projekt (tj. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz z wymaganiami Ministra Rozwoju dotyczących wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki).