Zlecenie 7504268 - ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 5.POPW.2020 na...

anii (strategii) promocyjnej, projektowania materiałów reklamowych i promocyjnych oraz wytworzenia materiałów reklamowych i promocyjnych w związku z realizacją projektu POPW.01.02.00-20-0010/19 „Internacjonalizacja przedsiębiorstwa Hanbud Henryk Pruszyński na rynek rumuński” realizowanego w ramach Działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP Programu Operacyjnego Polska Wschodnia na lata 2014-2020

Przedmiotem wyceny jest zakup usługi doradczej w zakresie przygotowania planu szczegółowej kampanii (strategii) promocyjnej, projektowania materiałów reklamowych i promocyjnych oraz wytworzenia materiałów reklamowych i promocyjnych. Celem kampanii promocyjnej jest budowanie świadomości marki Hanbud na rynku rumuńskim. Kampania ma zagwarantować rozpoznawalność marki Hanbud na terenie całego kraju internacjonalizacji: Rumunii i skojarzenie jej z wartościami firmy. Cel zamówienia Celem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie przygotowania planu szczegółowej kampanii (strategii) promocyjnej, projektowania materiałów reklamowych i promocyjnych oraz wytworzenia materiałów reklamowych i promocyjnych. Przedmiot zamówienia Szczegółowo zakres planowanej usługi doradczej wskazano poniżej:
•spotkanie kick-off (online) podczas którego Wykonawca zapozna się z założeniami projektu realizowanego przez HANBUD oraz produktami przeznaczonymi do internacjonalizacji
•opracowanie planu szczegółowej kampanii (strategii) promocyjnej HANBUD w internecie, na rynku rumuńskim, obejmującej następujące elementy:
1. Wstępna strategia SEO
a) Strategia rozwoju serwisu (on-site)
- pełna strategia rozwoju i stworzenia podstron serwisu na rynek rumuński
- analiza technicznych aspektów podstron wraz z wytycznymi dla webmasterów
- analiza słów kluczowych
- opracowanie wytycznych dotyczących przygotowania treści na podstrony
b) strategia link buildingu
- analiza profilu linków zamawiającego
- przekazanie rekomendacji i zaleceń
c) Strategia content marketingu
- analiza serwisów contentowych związanych z branżą i ich ocena pod kątem możliwości płatnych i bezpłatnych publikacji
-przygotowanie kosztorysu płatnych publikacji
d) Strategia działań w sieciach reklamowych
- strategia działań z reklamą tekstową w Google Ads
- analiza słów kluczowych, stawek CPC z konkurencji
-przygotowanie strategii kampanii zasięgowej w GDN w Google ADS ( z podziałem na regiony )
- strategia targetowania, stworzenia grup docelowych
- przygotowanie wytycznych do materiałów graficznych (banerów)
- przyjęcie określonych założeń w stosunku do budżetu oraz wyznaczonych wskaźników mierzenia efektywności KPI
2. Przygotowanie strategii działań związanych z reklamą w mediach społecznościowych (w tym: Facebook, Instagram, YouTube itp.)
- analiza grupy docelowej
- analiza kosztów
- przygotowanie wytycznych dla kreacji
- opracowanie projektów materiałów reklamowych i promocyjnych na rynek rumuński, obejmujących spójne wizerunkowo posty, informacje i reklamy
Wymagana jest opracowanie następujących materiałów reklamowych i promocyjnych:
- projekt landing page, który będzie umożliwiał sprzedawcom zgłoszenie chęci przystąpienia do sieci sprzedaży
- projekt banerów reklamowych na potrzeby kampanii online
- projekt newslettera wraz z planem treści
- projekt prezentacji sprzedażowej w języku angielskim
- projekt notki prasowej dotyczącej nowych produktów w prasie branżowej
3. Strategia działań CSR
- wytypowanie działania pasującego do specyfiki firmy
- opracowanie strategii publikacji informacji o wykonanym działaniu poprzez adekwatne do tego kanały
- wytypowanie fundacji, z którą firma może współpracować
4. Strategia kampanii radiowej w rozgłośniach rumuńskich
- wytypowanie regionalnych rozgłośni radiowych pod kątem grupy docelowej klientów
- opracowanie strategii reklamy radiowej na rynku rumuńskim –w tym opracowanie i wytworzenie min. 10 spotów – reklam radiowych w j. rumuńskim
- opracowanie harmonogramu intensywnej akcji promocyjnej w poszczególnych regionach
- analiza kosztów konkurencji
5. Wydruk katalogów w wersji rumuńskiej (posiadamy przetłumaczone informacje, potrzebne są jedynie zmiany treści) - 450 sztuk (format A4, 14 stron)
6. Wytworzenie 20 szt. banerów reklamowych w rozmiarze 2m x 1m
Dokumentacja oraz projekty materiałów reklamowych i promocyjnych powinny uwzględniać wymogi dotyczące informowania przez Zamawiającego o dofinansowaniu projektu ze środków POPW 2014-2020
W ramach przedmiotowej usługi doradczej zostaną opracowane;
• raport z usługi doradczej - plan szczegółowej kampanii (strategii) promocyjnej na rynek rumuński (dokumentacja w formie pisemnej i elektronicznej)
• opracowanie finalnych projektów materiałów reklamowych i promocyjnych na rynek rumuński (dokumentacja w formie pisemnej i elektronicznej)
W ramach przedmiotowej usługi doradczej powinny zostać wytworzone:
• katalogi w j. rumuńskim w ilości 450 szt.
• banery reklamowe w ilości 20 szt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania korekt i zgłaszania poprawek na każdym etapie realizacji usług doradczych