Zlecenie 7568425 - Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego...
(zakończone) | Zamówienie 7568425|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2020-07-03 |
przedmiot zlecenia | Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego przy ognisku z elementami edukacji w ramach realizacji projektu unijnego pn.Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego przy ognisku z elementami edukacji zwanego dalej „spotkaniem” dla 50 osobowej grupy uczestników projektu. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, Osi Priorytetowej 7 Równowaga Społeczna dla Działania 7.2 Programy Aktywnej Integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Miejsce realizacji zamówienia: obiekt/miejsce o określonym standardzie, przystosowany/e do zorganizowania i przeprowadzenia spotkania z odpowiednim zapleczem (palenisko, toalety, miejsce do siedzenie, zadaszenie w razie niepogody, przyłącze prądowe/mobilny agregat prądotwórczy itp.) na terenie miasta Żary. Cel zamówienia Spotkanie będzie miało charakter informacyjny związany z działaniami planowanymi podczas realizacji projektu. Ponadto ma na celu integrację nowych uczestników oraz będzie zawierać element edukacyjny zgodny zgodny z głównymi założeniami projektu uwzględniającymi zasady równości szans, niedyskryminacji oraz dostosowaniami do potrzeb niepełnosprawnych uczestników projektu. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorg. i przepr. spotkania integr. przy ognisku z elementami edukacji zwanego dalej „spotkaniem” dla 50 osobowej grupy ucz. projektu. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, Osi Priorytetowej 7 Równowaga Społeczna dla Działania 7.2 Programy Aktywnej Integracji realizowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Miejsce realizacji: obiekt/miejsce o określonym standardzie, przystosowany/e do zorganizowania i przeprowadzenia spotkania z odpowiednim zapleczem (palenisko, toalety, miejsce do siedzenie, zadaszenie w razie niepogody, przyłącze prądowe/mobilny agregat prądotwórczy itp.) na terenie miasta Żary. Wykonawca będący organizatorem zapewni: 1. zapewnienie obiektu/miejsca przystosowanego do przeprowadzenia spotkania przy ognisku wraz z odpowiednim zapleczem: palenisko, toalety, miejsce do siedzenia, zadaszenie itp. 2. zorganizowanie i przygotowanie spotkania od strony technicznej tj. zapewnienia nagłośnienia oraz obsługi wszystkich urządzeń niezbędnych podczas trwania spotkania, jak również pokrycie wszystkich związanych z tym kosztów np. energii elektrycznej, wynajmu itp. 3. zapewnienie przyłącza prądowego. W razie braku przyłącza lub awarii zapewnienie mobilnego agregatu prądotwórczego. 4. zorganizowanie konkursów piknikowych angażujących dzieci oraz rodziców z dziećmi 5. zorganizowanie animacji dla dzieci: malowanie twarzy, kolorowe warkoczyki, bańki XXL, brokatowe tatoo, itp. 6. przygotowanie urządzeń rozrywkowych dopasowanych dla wszystkich grup wiekowych: a/ urządzenia dla najmłodszych około 1 roku: - Dmuchany Dino – mini zjeżdżalnia - Zamek z kulami b/ urządzenia do 3 roku życia - Statek piracki – dmuchane urządzenie z małą zjeżdżalnią c/ urządzenia do 6 roku życia: - dmuchany tor przeszkód min. 10 m długości d/ urządzenia dla dzieci od 6 roku życia: - zjeżdżalnia średnia wysokość ślizgu 6m - Euro bungee 4 stanowiskowe 7. osoby prowadzącej spotkanie oraz animatorów do obsługi wszystkich działań podczas trwania spotkania stosownie do ich charakteru. 8. zapewnienie cateringu: kiełbasy (nie mniej niż 2 szt./os kiełbasy z zaznaczeniem procentowej zawartości mięsa w produkcie), keczup (nie miej niż 150 g pomidorów na 100 g keczupu), musztarda (bez dodatku substancji konserwujących), chleb, napoje zimne w postaci: 0,5l wody niegaz. na osobę oraz 0,5 litra soku owocowego (informacja o procentowej zawartości soku lub koncentratu, nie zawiera sztucznych barwników, aromatów i konserwantów, bez dodatku cukru) na jedną osobę oraz naczyń jednorazowych w postaci: tacek, sztućców i kubków. 9. szczegółowy plan spotkania musi być przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego. Ponadto z uwagi na panującą w kraju pandemię i sytuację wywołaną zagrożeniem chorobą COVID-19: 10. wszystkie urządzenia musza być zdezynfekowane przez firmę która wystawia kartę charakterystyki pracy danym środkiem oraz posiada certyfikat do walki z koronavirusami, 11. obsługa i uczestnicy muszą przebywać w maseczkach 12. zapewnienie minimum 3 punkty do dezynfekcji osobistej. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy dotyczące zamówienia: a/ ewentualne koszty dodatkowe związane z przygotowaniem imprezy od strony organizacyjnej oraz realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. b/ umożliwienie ustawienia informacji o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez UE ze środków EFS Udział podwykonawców w przedmiocie zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie przedłożyć oświadczenie ze wskazaniem tej części zamówienia, którą zamierza powierzyć mu do wykonania. 3. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie sam. |
branża | Kultura, sztuka |
podbranża | działalność kulturalna |
kody CPV | 92000000 |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Lubuskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Lubuskie |