Przetarg 8237210 - Wykonanie aranżacji wystawy Kino Polonia oraz przestrzeni...

dialnego, oprogramowania i systemu zarządzania ekspozycją Numer referencyjny: 405/NCKF/PN/2021
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aranżacji wraz z dostawą i montażem wyposażenia wystawy Kino Polonia oraz przestrzeni na cele obsługi odwiedzających, w tym kas
i foyer wraz z dostawą i montażem sprzętu multimedialnego, oprogramowania i systemu zarządzania ekspozycją, zgodnie z:
1) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami (PPU), stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
I. Wykonawca, w ramach wykonywania zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie w szczególności do: 1) wykonania, dostawy, montażu i uruchomienia wszystkich elementów ekspozycji na zasadach i w zakresie opisanym w SOPZ, w tym: a) stanowisk, w tym stanowisk z zawartością multimedialną, w tym prezentacji stanowisk w postaci systemów projekcji filmowych wraz z kalibracją, oprogramowania infokiosków, oprogramowania odtwarzającego nagrania dźwiękowe, a także wykonanie innych elementów przewidzianych dokumentacją wykonawczą wystawy, w oparciu o dokumentację projektową oraz materiały stanowiące załącznik do SWZ wskazujące na materiały dostarczane przez Zamawiającego i wskazane do realizacji przez Wykonawcę; b) elementów o charakterze meblarskim i aranżacyjnym w przestrzeni wystawy Kino Polonia i Foyer; c) podłączenia oświetlenia gablot i ekspozytorów do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem. Jednocześnie Zamawiający informuje Wykonawcę, że instalacje zasilania i sterowania oświetleniem zostały wcześniej wykonane; d) fizycznego montażu obiektów muzealnych w gablotach, postumentach i ekspozytorach, wraz z dostawą wszystkich elementów wyposażenia, wymaganych w celu ich odpowiedniego wyeksponowania według specyfikacji i dokumentacji projektowej; 2) kalibracji oświetlenia wystawienniczego zgodnie z dokumentacją projektową wystawy Kino Polonia; 3) wykonania, dostawy, montażu powierzchni z membrany napinanej na podkonstrukcji systemowej, w przestrzeni wystawy Kino Polonia i Foyer; 4) wykonania, dostawy, montażu powierzchni podłogowych z elementami ścieżki zwiedzania oraz wykonanie systemu identyfikacji wizualnej Wystawy Kino Polonia; 5) wykonania, dostawy, montażu oprawy graficznej ścian, według projektów wykonawczych, specyfikacji i rozrysów, w przestrzeni wystawy Kino Polonia; 6) realizacji, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, dostawy i montażu sprzętu ekspozycji w przestrzeni wystawy Kino Polonia i Foyer; 7) demontażu i ponownego montażu i dostosowania elementów sufitów podwieszanych dla potrzeb montażu elementów ekspozycji i stanowisk do stropów; 8) sporządzenia, dokumentacji warsztatowej uwzględniającej szczegóły konstrukcji elementów, rewizje dostępowe oraz zmiany konieczne do realizacji umowy i kierowanie dokumentacji do akceptacji projektantów. Projekty warsztatowe winny być sporządzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia oraz w sposób zapewnianiający bezpieczeństwo użytkowania wykonywanych elementów; 9) sporządzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w umowie; 10) wykonanie rysunków uzupełniających do istniejącej dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Wystawy i realizacji przedmiotu zamówienia; 11) zapewnienie lub udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, z tymże że w odniesieniu do sprzętu okres gwarancji będzie wynosił 36 miesięcy; 12) zaprojektowanie, stworzenie, dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie systemu zarządzania ekspozycją i systemu zarządzania treścią, 13) integrację systemu zarządzania ekspozycją i systemu zarządzania treścią z istniejącymi w budynku systemami poprzez zapewnienie ich operacyjności II. Poszczególne rodzaje mebli, zabudów, wyposażenia stałego muszą być wykonane zgodnie z Zał.1.3 do PPU. Sprzęt /Urządzenia stanowiący przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny, gotowy do pracy, z wyjątkiem przypadków określonych w SOPZ. Oprogramowanie opisane w SOPZ dostarczone w wersji aktualnej na dzień poprzedzający TZO (lub nowszej). III.1. Zam-cy wymaga, aby osoby wykonujące wszystkie prace wykończeniowe i montażowe związane z realizacją zam. były zatrudnione przez Wyk-cę lub podwyk-cę na podst. stosunku pracy przez okres realizacji zamówienia.
****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 147-392249 z dnia 2021-08-02:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Zamiast:
A.Doświadczenie
Wyk-ca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
1)wykonał aranżację min. 1 wystawy stałej(*1) interaktywnej(*2), w obiekcie o char. kulturalnym(*3),
obejmującej swym zakresem min. architekturę wnętrz, grafikę oraz gabloty wystawiennicze o pow. min. 800m2;
2)wykonał należycie, min. 1 dostawę wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego systemu
audiowizualnego(*4), obejmującego system audio(*5) oraz wideo(*6) wraz z systemem zarządzania
ekspozycją(*7), przy czym wartość dostawy NIE mniejsza niż 3 000 000 PLN brutto (trzy miliony złotych brutto).
Uwaga:1)Zam-cy dopuszcza,aby Wyk-ca wykazał się doświadczeniem w realizacji 1-go przedsięwzięcia, kt.
spełnia oba warunki w pkt VI.1.4).A ppkt 1 i 2 SWZ.
2)Zam-cy dopuszcza, aby w przypadku Wyk-ów występujących wspólnie 1 z konsorcjantów spełniał tylko
warunek określony w pkt VI.1.4).A ppkt 1) (w całości), zaś 1 z konsorcjantów spełniał tylko warunek w pkt
VI.1.4) lit. A ppkt 2) (w całości).
B.Osoby skierowane do realizacji zamówienia:
Wyk-ca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia:
1)co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie w koordynowaniu lub realizacji projektu polegającego
na wykonaniu aranżacji min. 1 wystawy stałej(*1) interaktywnej(*2), w obiekcie o char. kulturalnym(*3),
obejmującej swym zakresem min. architekturę wnętrz, grafikę oraz gabloty wystawiennicze o pow. min. 800m2;
2)co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie w koordynowaniu lub realizacji projektu polegającego na
dostawie wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego systemu audiowizualnego(*4) obejmującego system
audio(*5) oraz wideo(*6) wraz z systemem zarządzania ekspozycją(*7), o wartości dostawy NIE mniejszej niż
2 000 000 PLN brutto (dwa miliony złotych brutto).
Zam-cy NIE dopuszcza łączenia doświadczenia w pełnieniu ww. funkcji w jednej osobie.
Zam-cy wymaga, aby zamówienie zostało wykonane przez osoby, kt. Wyk-ca zgłosi w wykazie osób złożonym
w postępowaniu. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób
wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, min. równorzędne
doświadczenie i kwalifikacje do osoby wskazanej, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zam-go.
Na potrzeby postępowania przyjmuje się następujące definicje:
(*1)wystawa stała – wystawa, kt. ma założony okres eksploatacji NIE krótszy niż 3 lata;
(*2)wystawa interaktywna – ekspozycja składająca się z zabudowy scenograficznej i gablot, służących do
prezentacji obiektów muzealnych, ikonografii i tekstów wraz z wyposażeniem mechanicznym i multimedialnym,
umożliwiającym poszerzenie intensywności doświadczeń oraz interakcję ze zwiedzającym;
(*3)obiekt o char. kulturalnym – muzeum, galerię sztuki, centrum nauki lub inną instytucję zajmującą się
wystawiennictwem dzieł sztuki, obiektów ekspozycyjnych bądź wystawienniczym prezentowaniem treści
kulturowych lub naukowych;
(*4)system audiowizualny – system łączący w sobie systemy audio i wideo,
(*5)system audio – system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające dźwięk wraz z siecią połączeń
pomiędzy nimi. W skład systemu wchodzą urządzenia odbierające dźwięk z powietrza (mikrofony), urządzenia
przetwarzające(odbiorniki, procesory dźwięku wzmacniacze) oraz urządzenia odtwarzające dźwięk (głośniki)
oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci audio;
(*6)system wideo – system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające obraz wraz siecią połączeń
pomiędzy nimi. W skład systemu wchodzą urządzenia przechwytujące, odtwarzające, przetwarzające i
wyświetlające obraz oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci wideo;
(*7)system zarządzania ekspozycją – system sterowania w szczeg. odtwarzaniem obrazu i dźwięku;
oświetleniem ekspozycyjnym i technicznym oraz uruchamianiem i wyłączaniem wszystkich urządzeń wystawy.
Powinno być:
A.Doświadczenie
Wyk-ca zobow.jest wykazać,że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli
okres prowadzenia działaln.jest krótszy w tym okresie:
1)wykonał aranżację min.1 wystawy stałej interaktywnej w obiekcie o char.kulturalnym,
obejmującej swym zakresem min. architekturę wnętrz,grafikę oraz gabloty wystawiennicze o pow. min.700m2;
2)wykonał min.1 dostawę wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego systemu
audiowizualnego, obejmującego system audio oraz wideo wraz z systemem zarządzania
ekspozycją lub systemem zarządzania treścią i urządzeniami,przy czym wartość dostawy NIE mniejsza niż 3000000 PLN brutto.
Uwaga:1)Zam-cy dopuszcza,aby Wyk-ca wykazał się doświadczeniem w realizacji 1-go przedsięwzięcia,kt.
spełnia oba warunki w pkt VI.1.4).A ppkt 1 i 2 SWZ.
2)Zam-cy dopuszcza, aby w przypadku Wyk-ów występujących wspólnie 1 z konsorcjantów spełniał tylko
warunek określony w pkt VI.1.4).A ppkt 1) (w całości), zaś 1 z konsorcjantów spełniał tylko warunek w pkt
VI.1.4) lit. A ppkt 2) (w całości).
B.Osoby skierowane do realizacji zamówienia:
Wyk-ca musi wykazać,iż dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zam.:
1)co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie w koordynowaniu lub realizacji projektu polegającego
na wykonaniu aranżacji min.1 wystawy stałej interaktywnej,w obiekcie o char.kulturalnym,
obejmującej swym zakresem min. architekturę wnętrz,grafikę oraz gabloty wystawiennicze o pow. min.700m2;
2)co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie w koordynowaniu lub realizacji projektu polegającego na
dostawie wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego systemu audiowizualnego obejmującego system
audio oraz wideo wraz z systemem zarządzania ekspozycją lub systemem zarządzania treścią i urządzeniami, o wartości dostawy NIE mniejszej niż
2000000 PLN brutto.
Zam-cy NIE dopuszcza łączenia doświadczenia w pełnieniu ww. funkcji w jednej osobie.
Zam-cy wymaga, aby zamówienie zostało wykonane przez osoby,kt. Wyk-ca zgłosi w wykazie osób złożonym
w postępowaniu. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zam.,konieczna będzie zmiana którejś z osób
wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą,min.równorzędne
doświadczenie i kwalifikacje do osoby wskazanej,po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zam-go.
Na potrzeby postęp. przyjmuje się definicje:
wystawa stała-wystawa,kt.ma założony okres eksploatacji NIE krótszy niż 3 lata;
wystawa interaktywna-ekspozycja składająca się z zabudowy scenograficznej i gablot,służących do
prezentacji obiektów muzealnych, ikonografii i tekstów wraz z wyposażeniem mechanicznym i multimedialnym,
umożliwiającym poszerzenie intensywności doświadczeń oraz interakcję ze zwiedzającym;
obiekt o char.kulturalnym-muzeum,galerię sztuki,centrum nauki lub inną instytucję zajmującą się
wystawiennictwem dzieł sztuki,obiektów ekspozycyjnych bądź wystawienniczym prezentowaniem treści
kulturowych lub naukowych;
system audiowizualny-system łączący w sobie systemy audio i wideo,
system audio-system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające dźwięk wraz z siecią połączeń
pomiędzy nimi.W skład systemu wchodzą urządzenia odbierające dźwięk z powietrza (mikrofony),urządzenia
przetwarzające(odbiorniki, procesory dźwięku wzmacniacze)oraz urządzenia odtwarzające dźwięk(głośniki)
oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci audio;
system wideo-system zawierający wszystkie urządzenia przetwarzające obraz wraz siecią połączeń
pomiędzy nimi.W skład systemu wchodzą urządzenia przechwytujące,odtwarzające,przetwarzające i
wyświetlające obraz oraz okablowanie pozwalające na współdziałanie urządzeń w sieci wideo;
system zarządzania ekspozycją-system sterowania w szczeg.odtwarzaniem obrazu i dźwięku;
oświetleniem ekspozycyjnym i technicznym oraz uruchamianiem i wyłączaniem wszystkich urządzeń wystawy;
system zarządzania treścią i urządzeniami-system sterowania w szczeg.odtwarz.obrazu i dźwięku,oświetl.oraz uruchamianiem i wyłączaniem urządzeń w systemie
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: III.2.2) Warunki realizacji umowy:
Zamiast:
Warunki realizacji umowy:
1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik
nr 2 do SWZ. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, określają odpowiednio § 23 projektowanych postanowień umowy.
2. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 %
ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy
pokryciu roszczeń z tytułu NIEwykonania lub NIEnależytego wykonania umowy.
Powinno być:
Warunki realizacji umowy:
1. Uaktualnione szczegółowe warunki realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące uaktualniony Załącznik
nr 2 do SWZ - opublikowany na Platformie zakupowej. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, określają odpowiednio § 23 projektowanych postanowień umowy.
2. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 %
ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy
pokryciu roszczeń z tytułu NIEwykonania lub NIEnależytego wykonania umowy.
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 13/11/2021
Powinno być:
IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 21/11/2021
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 24/08/2021
Czas lokalny: 12:00
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:10
Powinno być:
Data: 24/08/2021
Czas lokalny: 12:10

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 152-405408 z dnia 2021-08-09:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
IV.2.6)
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 13/11/2021
Powinno być:
IV.2.6)
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 24/11/2021
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 27/08/2021
Czas lokalny: 12:00
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:10
Powinno być:
Data: 27/08/2021
Czas lokalny: 12:10

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 158-418880 z dnia 2021-08-17:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Informacje dodatkowe.
Zamiast:
[...] II. Treść ofertyy stanowi formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokum. określ. status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. [...]
Powinno być:
[...] II. Treść oferty stanowi zmieniony formularz oferty (zgodnie z modyfikacją), wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokum. określ. status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. [...]
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
Data: 13/11/2021
Powinno być:
Data: 18/12/2021
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 20/09/2021
Czas lokalny: 12:00
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:10
Powinno być:
Data: 20/09/2021
Czas lokalny: 12:10

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie TED nr 2021/S 176-459190 z dnia 2021-09-10:
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Zamiast:
Oferta musi zachować ważność do: 13/11/2021
Powinno być:
Oferta musi zachować ważność do: 28/12/2021
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:00
Powinno być:
Data: 30/09/2021
Czas lokalny: 12:00
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Zamiast:
Data: 16/08/2021
Czas lokalny: 12:10
Powinno być:
Data: 30/09/2021
Czas lokalny: 12:10