Zlecenie 7554486 - CONCORD - Opracowanie sposobu porządkowania dokumentów...

sza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu ofertowym , którego celem jest wyłonienie Wykonawcy dla zamówienia, którego przedmiotem są prace badawczo-rozwojowe prowadzące do opracowania sposobu porządkowania dokumentów wymienianych przes usługi e-administracji

(UWAGA! Ilekroć mowa o wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć wniosek przygotowywany przez Zamawiającego w ramach Programu POIR 2.3.2 Bon na Innowacje. Otrzymanie dofinansowania jest warunkiem dokonania zlecenia.) Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na usługi, których przedmiotem są prace badawczo-rozwojowe prowadzące do opracowania sposobu porządkowania dokumentów wymienianych przes usługi e-administracji. Przedmiot zamówienia 1. Badania jakościowe użycia portali e-administracji przez MŚP - na podstawie minimum 10 firm różnego rodzaju.

a. badanie elektronicznych i papierowych obiegów dokumentów
b. identyfikacja barier płynnego przepływu dokumentów między zainteresowanymi w tym barier wynikających z używanych technologii

2. Badanie technologii portali dla których jest największa potrzeba ulepszonej organizacji przepływu dokumentów - minimum 2 portale

3. Opracowanie metodologii prowadzącej do uporządkowania i cyfryzacji procesu obiegu dokumentów

4. Opracowanie uniwersalnej technologii integracji, np. web scrapping

5. Opracowanie prototypu implementującego wyniki przeprowadzonych prac badawczych z pkt 1-4 - dla min. 1 portalu

6. Testy z użytkownikami końcowym

Do badania zostanie zastosowana metoda heurystyczna Nielsena i/lub metody empiryczne.

Wynikiem badania będą wytyczne dotyczące wdrożenia wyników badań na rynek.

Wymogi formalne i techniczne dla przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do wykonanych przez siebie prac.
2. Projektowany system powinien uwzględniać uwarunkowania biznesowe (np. koszt wdrożenia i utrzymania)
3. Jeżeli część funkcjonalności przedmiotu zamówienia zależy od stanu prawnego, Wykonawca ma obowiązek przygotować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem tego stanu na dzień wykonania Umowy.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się we Współpracy z grupą użytkowników końcowych wskazaną przez Zamawiającego na etapie analizy/projektowania oraz na etapie testowania prototypu. Przedmiot zamówienia musi zawierać dokumentację włączenia członków tej grupy.
5. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodnie z zasadami horyzontalnymi Unii Europejskiej wymienionych w art. 7 i 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania, pozostawienia bez rozstrzygnięcia lub zmiany jego treści bez podania przyczyny.