Zlecenie 10323977 - KOMPLEKSOWA OBSŁUGA GASTRONOMICZNA I HANDLOWA IMPREZY...

jący na imprezie:
- Andrzej Piaseczny z zespołem
II. ZAKRES OBSŁUGI:
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia kompleksowej obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy plenerowej pod nazwą Dni Ziemi
Krzyskiej w terminie 06.07.2024 r., miejsce: Stadion Miejski w Krzyżu Wielkopolskim w godzinach: 17.00 - 2.00 dnia następnego w postaci poniższych działań:
1. Stoiska gastronomiczne dla minimum 1000 uczestników o zróżnicowanym asortymencie, w tym:
• potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki, itp.), rożna,
• stanowiska z piwem i napojami chłodzącymi, zgodnie z Ustawą z dn.26.10.1982 (Dz.U. z 2021 r. poz. 1119), o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi),
• fast food,
• gofry, lody, wata cukrowa, popcorn, kukurydza, itp.
1.1. Min. 500 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole.
1.2. Sprzedaż piwa w naczyniach plastikowych i napojów w naczyniach biodegradowalnych lub plastikowych.
1.3. Przygotowanie 30 zestawów żywnościowych: posiłek z grilla/pieczywo napój dla obsługi (do ustalenia z Zamawiającym).
2. W ramach wyłączności na obsługę rozrywkową Wykonawca zobowiązany jest do:
- prowadzenia drobnego handlu: sprzedaż zabawek, pamiątek, gadżetów;
- zapewnienia atrakcji: zamki dmuchane, animacje.
- ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy - oferent jest zobowiązany dołączyć listę proponowanych punktów handlowych.
Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk.
Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.
Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi / przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym (wraz z najazdami w miejscach komunikacyjnych).
Wykonawca zabezpieczy utrzymanie czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu.
Wykonawca na własny koszt wygrodzi teren ogródka piwnego barierkami ochronnymi metalowymi od terenu imprezy. Wykonawca odpowiedzialny jest za organizację stoisk handlowych: zabawki, balony z helem i inne.
Wyłączność na dystrybucję produktów gastronomicznych nie obejmuje promocji i sprzedaży produktów regionalnych, tradycyjnych oraz rękodzielniczych.
Po stronie Wykonawcy leży również uzyskanie zgody Stacji Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną, oraz wszystkich innych zaświadczeń i pozwoleń niezbędnych przy profesjonalnym świadczeniu usługi.
Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do przestrzegania regulaminu imprezy przedstawionego przez Zamawiającego.