Zlecenie 8126294 - Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej na pozyskanie...

czego nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej nr 1 przy ul. Korczaka 53 w Policach oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej przy ul. Korczaka 27 w Policach na potrzeby edukacji osób niepełnosprawnych w placówkach oświatowych w ramach Programu Piorytetowego Czyste Powietrze-budownictwo energooszczędne, część 2 PUSZCZYK-niskoemisyjne budynki użyteczności publicznej, ze środków narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji aplikacyjnej na pozyskanie dofinasowania na przebudowę i rozbudowę Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej nr 1 przy ul. Korczaka 53 w Policach oraz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej przy ul. Korczaka 27 w Policach na potrzeby edukacji osób niepełnosprawnych w placówkach oświatowych w ramach Programu Piorytetowego Czyste Powietrze-budownictwo energooszczędne, część 2 PUSZCZYK-niskoemisyjne budynki użyteczności publicznej, ze środków narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie wniosku o dofinansowanie wraz z kompletem wszystkich załączników zgodnie z listą i zakresem wymaganych załączników do wniosku wg wzorów załączników oraz wytycznych dot. przygotowania wybranych załączników wymaganych regulaminem konkursu w ramach Programu Piorytetowego Czyste Powietrze-budownictwo energooszczędne, część 2 PUSZCZYK-niskoemisyjne budynki użyteczności publicznej, ze środków narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i
wprowadzenie niezbędnych treści i plików do generatora Wniosków w systemie elektronicznym w celu złożenia wniosku o dofinansowanie projektu do Instytucji Zarządzającej zgodnie z obowiązującym na dzień wysyłki regulaminem konkursu za pomocą systemu elektronicznego dostępnego poprzez dedykowany Serwis w szczególności:
1) Opracowanie koncepcji z uwzględnieniem opracowanej koncepcji projektowej budynku/-ów stanowiącej odpowiednio załącznik numer 1 i 2 pozwalającej na uzyskanie maksymalnej punktacji i/lub maksymalnego dofinansowania przy ocenie wniosku.
2) Porównanie projektu budynku/-ów ocenianego (projektowanego) z budynkiem/-mi referencyjnym.
3) Opracowanie koncepcji i założeń techniczno-energetycznych: Metryka obliczeń cieplnych, energetycznych i bilansowych budynku oraz wyliczenie zmniejszenia zapotrzebowania budynku/-ów na energię użytkową (EU), nieodnawialną energię pierwotną (EP) oraz energię końcową (EK).
4) Wskazanie i ustalenie wspólnie z Zamawiającym - Inwestorem oraz projektantami wytycznych do wprowadzenia optymalnych zmian w projektach budowlanych.
5) Przygotowanie wniosku aplikacyjnego.
6) Opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego.
7) Opracowanie Harmonogramu pozyskiwania niezbędnych dokumentów.
8) Opracowanie załączników do wniosków zgodnie z wymogami konkursu NFOŚiGW, w tym m. in. opracowanie i skompletowanie wspólnie z Inwestorem załączników do wniosku, opracowanie części finansowej wniosku, przygotowanie załączników do wniosku w części finansowej, opracowanie projekcji finansowej sprawozdań finansowych w okresie referencyjnym,
9) Opracowanie części ekologiczno-technicznej. Zgromadzenie wspólnie z Zamawiającym i przygotowanie wymaganych załączników i Oświadczeń (nie dotyczy audytów; opinii mikologicznej i ornitologicznej; projektów budowlanych; zgłoszeń/pozwoleń na budowę; opinii Konserwatora Zabytków - jeśli dotyczy).
10) Analiza dokumentacji projektowej, kosztorysowej pod kątem zgodności z Wytycznymi Konkursu i kosztami kwalifikowanymi Konkursu oraz wskazanie możliwych kosztów kwalifikowanych we wniosku.
11) Obliczenia cieplne i energetyczne (charakterystyka energetyczna dla budynku będącego przedmiotem przedsięwzięcia i budynku referencyjnego). Dokumentacja sporządzona będzie w sposób umożliwiający dokonanie weryfikacji jej zawartości oraz prawidłowości wykonania obliczeń. Charakterystyka obejmuje również oświetlenie oraz OZE. Z porównania charakterystyk powinna wynikać oszczędność co najmniej w wysokości wskazanej w Programie Priorytetowym.
12) Wypełnienie metryki obliczeń cieplnych.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w Studium Wykonalności oraz wniosku, których realizacja będzie wymagana na etapie wyboru źródła dofinansowania oraz interpretowanie i wyjaśnienie wątpliwości dotyczących Studium Wykonalności oraz innych dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag, w zakresie prawidłowości realizowania przedmiotu zamówienia, w tym co do jego zakresu i sposobu realizacji prac, na każdym etapie wykonywania umowy, w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
4. Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami należy przygotować i wprowadzić do generatora wniosku dedykowanego dla konkursu część 2 PUSZCZYK-niskoemisyjne budynki użyteczności publicznej.
5. Dokumenty będące załącznikami do wniosku należy opracować w języku polskim w ilości: trzy egzemplarze w formie papierowej oraz dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (plik plik PDF, Microsoft Office; analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel zawierającym otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności.
6. Jeżeli opracowania objęte przedmiotem zamówienia (wniosek oraz załączniki) jako całość bądź poszczególne elementy będą utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) Wykonawca, na zasadach określonych we wzorze umowy, będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego, z chwilą przygotowania i wprowadzenia wniosku wraz z załącznikami do odpowiedniego generatora dedykowanego dla konkursu, za wynagrodzeniem wliczonym w wynagrodzenie za opracowanie wskazującą na zapotrzebowanie na realizację projektu, autorskie prawa majątkowe do opracowania, na niezbędnych polach eksploatacji, mi.in:
1) utrwalania, zwielokrotniania oraz modyfikowania opracowania;
2) wykorzystania opracowania do aplikowania o środki w ramach Programu Piorytetowego-Czyste Powietrze budownictwo energooszczędne, część 2 PUSZCZYK-niskoemisyjne budynki użyteczności publicznej, ze środków narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 3) rozpowszechniania opracowania w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.