Przetarg 7153771 - „Schronisko dla zwierząt – wyłapywanie oraz...

enia jest zadanie pn.: „Schronisko dla zwierząt – wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Mrągowo” i dotyczy usług związanych z wyłapywaniem psów i kotów oraz opieką nad nowo wyłapanymi i przejętymi bezdomnymi psami i kotami w okresie od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.
Opis przedmiotu zamówienia:
1) wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt, psów/kotów z terenu Gminy Mrągowo – które będzie następowało w terminie od 3 do 5 godzin licząc od godziny zgłoszenia (podczas zgłoszenia zostanie wskazane miejsce przebywania bezdomnego zwierzęcia, opisu zwierzęcia i innych przydatnych informacji do wykonania zadania) i dostarczenie go do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę. Termin wyłapania bezdomnego zwierzęcia - czas reakcji na zgłoszenie jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę składającego ofertę. W przypadku psa, który pogryzł człowieka Wykonawca zobowiązany jest do wyłapania psa w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od otrzymania zgłoszenia i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu obserwacji. Niedopuszczalne jest przyjmowanie zwierząt inaczej niż po zgłoszeniu Zamawiającego, lub policji w dniach wolnych od pracy. Przewidywana ilość zwierząt do wyłapania w ciągu roku: 50 szt. (dane na podstawie analizy z roku 2018), w tym 40 szt. psów, 10 szt. kotów;
2) wykonanie usługi wyłapywania i przyjęcia przez schronisko bezdomnego zwierzęcia będzie realizowane tylko i wyłącznie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego, lub policję z Mrągowa i dotyczyć będzie zwierzęcia znajdującego się na terenie Gminy Mrągowo;
3) przejęcie 40 psów i 10 kotów (dane ilościowe mogą ulec zmianie – jest to ilość zwierząt przebywających w schronisku „Mój Dom” Bagienice Małe, (będących pod opieką Zamawiającego na chwilę sporządzania opisu przedmiotu zamówienia);
4) przetransportowania wszystkich zwierząt przebywających w schronisku „Mój Dom” Bagienice Małe z którym gmina Mrągowo ma dotychczas podpisaną umowę na koszt i ryzyko Wykonawcy;
5) zapewnienie dostarczonym do schroniska bezdomnym zwierzętom wymienionym w pkt 1 oraz pkt 3 opieki zgodnej z obowiązującymi przepisami, a w szczególności wystarczających ilości karmy i stałego dostępu do wody pitnej według obowiązujących norm oraz pomieszczeń lub boksów chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego, umożliwiającego zwierzętom swobodne poruszanie się;
6) zapewnienie opieki weterynaryjnej (profilaktyka i leczenie), usypianie ślepych miotów oraz zwierząt nieuleczalnie chorych po uzyskaniu opinii weterynarza;
7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku poprzez obowiązkowe czipowanie zwierząt, które zostały wyłapane i trafiły do schroniska, w tym historii wykonanych szczepień, zabiegów sterylizacji oraz kastracji;
8) aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji zwierząt bezdomnych poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych i estetycznych zdjęć zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Mrągowo na stronie internetowej schroniska, gminnej stronie internetowej oraz innych portali internetowych;
9) umożliwienie przez Wykonawcę osobom fizycznym adopcji przetrzymywanych tam zwierząt bezdomnych w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska;
10) oddawanie psów i kotów do adopcji oraz przekazywanie Zamawiającemu kopii poszczególnych umów adopcyjnych w terminie 7 dni od wykonania adopcji.
11) przekazywanie Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca, miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych psów i kotów w danym miesiącu oraz informowanie o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych zwierząt (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela) wraz z zestawieniem wszystkich przebywających w schronisku psów i kotów z terenu Gminy Mrągowo z numerami czipów w celu ich identyfikacji;
12) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wyłapanych zwierząt w ciągu 48 godzin od wyłapania w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Gminy Mrągowo. Wykonawca podczas interwencji zobowiązany jest obligatoryjnie do zrobienia fotografii zwierzęciu złapanemu (zdjęciu przed transportem, zdjęciu w schronisku, które zachęca do adopcji lub zdjęcie z miejsca w którym miało znajdować się zwierzę do wyłapania, ale jednak zwierzęcia tam nie było). Fotografie należy wykonać z dokładną datą interwencji umieszczoną na fotografii oraz z opisem psa (z datownikiem);
13) prowadzenie rejestrów przeprowadzonych kontroli i wykonywanych zabiegów weterynaryjnych a także szczepienia, leczenia;
14) systematyczne oczyszczanie klatek, boksów i wybiegów dla zwierząt oraz przeprowadzenie dezynfekcji, deratyzacji oraz dezynsekcji ww. powierzchni;
15) poddanie wyłapanego zwierzęcia kwarantannie w czasie, w którym nie można przekazać zwierzęcia osobie trzeciej. Oddanie go nowemu właścicielowi może nastąpić po wykonaniu zabiegów m.in. szczepienia, odrobaczenia, usunięcia pasożytów zewnętrznych, zaczipowania, wykastrowania lub sterylizowania. Zwrot prawowitemu właścicielowi, nastąpi niezwłocznie po udokumentowaniu przez niego swoich praw do zwierzęcia oraz po uiszczeniu kosztów zgodnie ze stawką zawartą w obowiązującej umowie. W takim przypadku Zamawiający nie będzie ponosił kosztów wyłapania, leczenia i utrzymania zwierzęcia w schronisku;
16) zapewnienie w skali miesiąca kalendarzowego zwolnienia minimum dwóch miejsc przez psy uprzednio przebywające w schronisku, poprzez adopcję, sprzedaż;
17) obowiązkowe przekazywanie przez Wykonawcę Zamawiającemu sprawozdań rocznych zawierających ilość zwierząt wyłapanych, oddanych do adopcji, poddanych uśpieniu, odnalezionych przez właścicieli.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wyłapywania i transportu zwierząt korzystać z urządzeń posiadających stosowne certyfikaty/atesty i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt.
2) Wykonawca winien dysponować co najmniej podstawowym sprzętem do realizacji zamówienia: rękawicami ochronnymi, siatką do wyłapywania zwierząt, chwytakiem automatycznym na psy, klatką do przewozu zwierząt, pętlą do łapania i prowadzenia małych psów, klatką do transportu małych psów i kotów.
3) Wykonawca winien dysponować środkiem transportu o odpowiedniej powierzchni i kubaturze, przystosowanym do transportu zwierząt.
4) Wykonawca winien dysponować miejscem o określonej powierzchni do przetrzymywania zwierząt spełniającym wszelkie standardy budowlane i sanitarno-epidemiologiczne.
5) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania zezwolenia wydanego przez wójta, burmistrza, prezydenta odpowiedniego ze względu na siedzibę Wykonawcy na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt.
6) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy z firmą na odbiór odpadów weterynaryjnych oraz odbiór zwierząt padłych lub poddanych uśpieniu i ponoszenia kosztów z tego tytułu oraz do okazania ww. dokumentu przed podpisaniem umowy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowego kontaktu telefonicznego pod wskazanym przez siebie numerem telefonu. Należy podać co najmniej 2 numery telefonów do kontaktu.
8) Wykonawca zobowiązuje się do ogłaszania przyjętych zwierząt z terenu Gminy Mrągowo na portalach internetowych do tego przystosowanych aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji.
9) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania drogą mailową lub osobiście do Gminy Mrągowo kopii protokołów padnięć, eutanazji zwierząt z dokładnym opisem dot. zgonu zwierzęcia. Protokoły muszą być podpisane przez lekarza weterynarii. Kopie tych dokumentów będą stanowiły załącznik do faktury;
10) Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli schroniska i przebywających tam zwierząt bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy;
11) Wykonawca zobowiązany jest na prośbę Zamawiającego do przygotowania i okazania wszystkich dokumentów dotyczących prowadzenia schroniska w tym protokołów pokontrolnych powiatowego lekarza weterynarii, który sprawuje nadzór nad schroniskiem oraz przygotowanie zwierząt i personelu schroniska do identyfikacji zwierząt przebywających w schronisku, które stanowią własność gminy Mrągowo.
12) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia niezbędnych wyjaśnień w czasie i w formie wymaganej przez Zamawiającego.
13) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia ujętych w:
a) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. 2019 poz. 122 z późn. zm.);
b) ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. 2018 poz.1967 z późn. zm.);
c) ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 poz. 2010);
d) właściwych rozporządzeń wydanych na podstawie ww. ustaw;
e) obowiązującej uchwały Rady Gminy Mrągowo w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności na terenie Gminy Mrągowo na dany rok.
14) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
15) od Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia;
16) od Wykonawcy wymagane jest spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

17) Wykonawca w zakresie niniejszego zamówienia winien prowadzić szeroko pojętą współpracę z fundacjami, stowarzyszeniami itp. na zasadach WOLONTARIATU.