Zlecenie 10374067 - Świadczenie usług kurierskich polegających na odbieraniu...

m (tzw. system od drzwi do drzwi ).
2. Pod pojęciem przesyłki należy rozumieć koperty i paczki zawierające m.in. dokumenty, a w szczególności produkty wytwarzane przez Zamawiającego obejmujące głównie blachy stalowe pocięte, w zróżnicowanych formatach, zabezpieczone folią typu stretch, w opakowaniach jednostkowych o wadze nieprzekraczającej 20 kg. W większości przypadków ciężar pojedynczej paczki XXL nie przekracza 40 kg.
3. Wymiary przesyłek niestandardowych określa Wykonawca w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
4. Szacunkowe ilości przesyłek w trakcie obowiązywania umowy przedstawia poniższa tabela:
Maksymalna Szacunkowa Gabaryt Rozmiar maksymalny
waga przesyłki ilość przesyłek
Suma wymiarów (długość szerokość
wysokość nie przekracza 250 cm, przy
2XL 50 kg 120 czym największy wymiar nie przekracza
150 cm)
L 45 x 35 x 25 cm 20 kg 40 M 35 x 30 x 20 cm 20 kg 160 S 30 x 25 x 15 cm 20 kg 200
XL 60 x 50 x 40 cm 20 kg 25
Przesyłki niestandardowe 10
Nadawca deklaruje, że przeciętnie w miesiącu ilość przesyłek będzie się wahać od 40 do 50. Nadawca przewiduje, że przeciętna wartość przesyłki nie przekroczy 1000 zł netto.
Każda przesyłka jest przesyłką standardową. Ceny przesyłek niestandardowych określone są osobno w formularzu ofertowym i mogą zdarzyć się sporadycznie (kilka razy w trakcie trwania umowy).
5. Zamawiający zastrzega, iż podane w tabeli w pkt 4 liczby przesyłek kurierskich nie są wiążące:
a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia w całości, tj. w ilościach wykazanych w tabeli w pkt 4, co nie wpłynie na cenę określoną w ofercie wykonawcy,
b. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania umowy Zamawiający skorzysta z prawa opcji w wysokości do 20% zamówienia podstawowego, tj. ilości wyszczególnionych w formularzu cenowym, co nie wpłynie na cenę określoną w ofercie wykonawcy,
6. Wykonawca będzie każdorazowo realizował usługi kurierskie na następujących warunkach:
a. Zamawiający zleca drogą elektroniczną zlecenia na odbiór przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego (drogą wysłania e-mail na wskazaną elektroniczną skrzynkę odbiorczą wykonawcy lub przez dedykowaną aplikację teleinformatyczną),
b. Zlecenia przekazywane w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 7.00 do godz. 15.00,
c. Odbiór przesyłek będzie realizowany w najbliższy poniedziałek, środę i piątek po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego na odbiór przesyłek, w godzinach od 07.00 do 15.00,
d. W przypadku zwrotu nadanej i nieodebranej przesyłki, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, przesyłka będzie dostarczana przez Wykonawcę za dodatkowym wynagrodzeniem do punktu wydania, z którego przesyłka została odebrana,
e. W zleceniu określony będzie punkt odbioru przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego. Wykaz punktów odbioru przesyłek zamieszczony jest w poniższej tabeli:
Nazwa punktu odbioru przesyłek Kod pocztowy Miejscowość Adres/ ulica
Podborsko 78 - 220 Podborsko gm. Tychowo Podborsko 1
Biuro Szczecinek 78-410 Szczecinek ul. Mickiewicza
7. Osobami upoważnionymi do składania zleceń, są wyznaczeni pracownicy Zamawiającego (wykaz osób stanowi załącznik do umowy).
8. Zamawiający wymaga, aby przesyłki kurierskie krajowe dostarczane były nie później niż drugiego dnia roboczego po odebraniu przesyłki od Zamawiającego, przy czym dzień odbioru nie jest wliczany do biegu terminu.
9. Dowodem potwierdzającym zlecenie przez Zamawiającego indywidualnej usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez pracownika Zamawiającego list przewozowy, lub inny dokument, w tym - elektroniczny, sporządzony według wzoru obowiązującego u Wykonawcy. Jeden egzemplarz listu przewozowego jest przeznaczony dla Zamawiającego. Dopuszczalne jest stosowanie aplikacji teleinformatycznej funkcjonującej u Wykonawcy.
10. Przy odbiorze przesyłki Zamawiający może każdorazowo podać jej wartość, wówczas informację tę należy zapisać w liście przewozowym, lub umieścić w odpowiednim miejscu w aplikacji teleinformatycznej.
11. Wszystkie usługi kurierskie muszą być wykonywane z należytą starannością.
12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do adresata przesyłkę kurierską w stanie nienaruszonym i niezniszczonym. Zawartość przesyłki podczas transportu nie może być ujawniona, uszkodzona lub zniszczona.
13. Wykonawca przy odbiorze przesyłek od Zamawiającego zobowiązany jest ocenić stan zabezpieczenia przesyłki przed uszkodzeniem, naruszeniem lub zniszczeniem, w razie potrzeby zapewnić na swój koszt dodatkowe koperty lub opakowania.
14. W przypadku, kiedy w trakcie dostarczania przesyłki do adresata, opakowanie zostanie uszkodzone, naruszone lub zniszczone, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dodatkowo zabezpieczyć przesyłkę. W zaistniałej sytuacji Wykonawca, musi dostarczyć do Zamawiającego protokół opisujący uszkodzenie, naruszenie lub zniszczenie opakowania.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie przesyłki do wysokości jej wartości rynkowej lub ceny sprzedaży Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązany jest naprawić szkody i pokryć wszystkie straty wynikające ze zgubienia lub zniszczenia przesyłki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
17. W przypadku przesyłek, dla których podano wartość przesyłki na liście przewozowym Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a. za utratę przesyłki, w wysokości 100% jej wartości podanej przez Zamawiającego na liście przewozowym lub w aplikacji teleinformatycznej;
b. za zniszczenie przesyłki, w wysokości 100% jej wartości podanej przez Zamawiającego na liście przewozowym lub w aplikacji teleinformatycznej;
c. za uszkodzenie przesyłki, w wysokości 100% jej wartości podanej przez Zamawiającego na liście przewozowym lub w aplikacji teleinformatycznej;
d. W przypadku przesyłek, dla których nie podano wartości przesyłki na liście przewozowym lub w aplikacji teleinformatycznej, kara umowna przysługuje Zamawiającemu w wysokości trzykrotności ceny usługi określonego w formularzu ofertowym.
18. Faktury za wykonane usługi kurierskie wystawiane będą po wykonaniu każdego zlecenia (tj. odebraniu od Zamawiającego, przewiezieniu i dostarczeniu do adresata przesyłki kurierskiej). Dane do faktury są podane przez Zamawiającego na umowie.
19. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem na podstawie wystawianych faktur w terminie 14 dni od ich dostarczenia do Zamawiającego.
20. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania kilku przesyłek odbieranych z jednego punktu odbioru w ilości nie mniejszej niż 2 sztuki, nadanych jednorazowo przeznaczonych do doręczenia do jednego odbiorcy pod jeden wskazany adres, niezależnie od gabarytu przesyłki.