Zlecenie - Świadczenie ustug z zakresu programowania i realizacji...

z wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Centrum Kulturalno-Artystycznym
świadczenie ustug z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w kinie Kozienickiego Domu Kultury im. B. Klimczuka znajdującym się w budynku Centrum Kulturalno-Artystycznego przy ul. Warszawskiej 29 w Kozienicach, zwanym dalej kinem oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach dziatalności kina w Centrum Kulturalno-Artystycznym, obejmujących:
a) programowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym repertuaru kina i realizację projekcji filmowych zgodnie z uzgodnionym repertuarem, przy założeniu
średnio 3 seansów dziennie w dni powszednie i 4-5 seansów dziennie w sobotę, niedzielę i święta, z uwzględnieniem faktu, że w czwartki kino jest
nieczynne, a w środy od godz. 11.00 do 14.00 w sali koncertowo-kinowej odbywają się wykłady UTW oraz przestrzegając raz w roku 3-tygodniowej
przerwy wakacyjnej w realizacji projekcji filmowych na przełomie lipca i sierpnia,
b) zapewnienie kopii filmowych i materiałów audiowizualnych koniecznych do prowadzenia projekcji filmowych,
c) uwzględnienie w repertuarze kina seansów filmów europejskich i filmów studyjnych, przy czym udział procentowy seansów filmów studyjnych
i europejskich w repertuarze kina nie może być niższy niż 20% {w tym 12% filmów polskich) w stosunku do seansów pozostałych filmów, a wielkość
powyższego udziału podlega weryfikacji za okres od dnia 1 stycznia do 30 czerwca, a następnie za okres od 1 lipca do 31 grudnia,
d) zapewnienie w repertuarze kina co najmniej 2 premier filmowych miesięcznie, przy czym przez premierę filmową należy rozumieć film, od którego
premiery w Polsce (wejścia do kin polskich) nie upłynęły dwa tygodnie; minimum 1 film miesięcznie powinien być wyświetlany od pierwszego dnia
premiery w Polsce,
e) zorganizowanie co najmniej 2 projekcji przedpremierowych w ciągu roku (przed datą premiery filmu w Polsce),
f) prowadzenie edukacji filmowej dzieci i młodzieży, ze szczególnym nastawieniem na popularyzację klasyki kina, kina europejskiego i polskiego
o wysokich walorach artystycznych, w tym organizowanie projekcji bajek i filmów dla dzieci z przedszkoli, dla uczniów wszystkich typów szkół w ramach seansów szkolnych odbywających się w godzinach przedpołudniowych wyłącznie w poniedziałki, wtorki i piątki (przy czym pierwszy seans szkolny powinien rozpoczynać się najwcześniej o godz. 9:15),
g) organizowanie cykli filmowych: Poranek kinowy dla dzieci {raz w miesiącu - w niedzielę lub w sobotę i niedzielę na seansie południowym), Kino dla seniora (raz w miesiącu - we wtorek na seansie popołudniowym), Kino dla ciekawych (dwa razy w miesiącu - w środy na seansie wieczornym,
z uwzględnieniem krótkiej prelekcji przed seansem na temat wyświetlanego filmu),
h} opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji promocyjnych działań kina i ich prowadzenie, w tym dostarczenie materiałów informacyjnych
1 promocyjnych dotyczących bieżącego repertuaru w ilości: plakaty co najmniej 100 sztuk, ulotki 1000 sztuk w okresie miesięcznym,
i) organizowanie akcji filmowych: w ramach ferii (filmowe poranki - dwa razy w tygodniu} i wakacji (filmowe poranki - raz w tygodniu), na których obowiązywać będą preferencyjne ceny biletów.
Wykonawca może organizować specjalne projekcje filmowe, w tym:
- pokazy filmowe z udziałem twórców, przeglądy filmowe, bloki tematyczne,
- imprezy filmowe o określonym charakterze, dostosowanym do wybranych grup widzów, z okazji świąt (np.: Dnia Babci i Dziadka, Walentynek, Dnia Kobiet, Pierwszego Dnia Wiosny, Dnia Matki, Dnia Dziecka, Dnia Ojca, Halloween, Mikołajek, Sylwestra, Urodzin CKA i kina KDK, Narodowego Święta
Niepodległości, Święta kina). Z tym, że na imprezy organizowane z okazji świąt będą obowiązywać preferencyjne ceny biletów, a przed seansami będą organizowane konkursy z nagrodami dla widzów (np. konkurs „Szczęśliwy fotel", „Szczęśliwy bilet"}. Nagrody do konkursów będą pozyskiwane przez
Wykonawcę od dystrybutorów filmów lub od brokera reklamowego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) rozpowszechniania materiałów informacyjnych i promocyjnych,
b) partycypowania w kosztach utrzymania czystości w sali koncertowo kinowej, foyer, toaletach (1 piętro przy windzie), klatce schodowej kina,
projektorni, reżyserce (łącznie 756,82 m,), poprzez uiszczanie na rzecz Zamawiającego miesięcznego ryczałtu w wysokości 10% miesięcznych kosztów
ponoszonych przez Zamawiającego, obliczanych od wartości netto otrzymywanych przez Zamawiającego faktur za utrzymanie czystości - na dzień
składania ofert koszty te wynoszą około 18 500,00 zł netto miesięcznie,
c} partycypowania w kosztach energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i ścieków, poprzez uiszczanie na rzecz Zamawiającego miesięcznego ryczałtu w wysokości 10% miesięcznych kosztów ponoszonych przez Zamawiającego z tych tytułów, obliczanych od wartości netto otrzymywanych przez Zamawiającego faktur - na dzień składania ofert koszty te wynoszą około 35 000,00 zł netto miesięcznie,
d) partycypowania w kosztach zatrudnienia 7 pracowników (1 kierownik kina, 2 kinooperatorów, 2 kasjerów, 2 bileterów) poprzez uiszczanie na rzecz Zamawiającego miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn liczby pracowników i płacy minimalnej wraz ze składkami ZUS - na dzień składania
ofert płaca minimalna wynosi 2 000,00 zł, a składki ZUS - 19,55%,
e) ponoszenia kosztów zakupu rolek biletowych oraz okularów 3D,
f) wyposażenia 2 stanowisk dla 2 kasjerów w sprzęt niezbędny do sprzedaży biletów do kina, w tym zakup 2 komputerów, 1 drukarki do drukowania
faktur, 2 drukarek biletowych, 2 kas fiskalnych, 2 terminali płatniczych oraz systemu do sprzedaży biletów i rezerwacji on-line, zgodnego z wymogami dystrybutorów.