Zlecenie 10378945 - Usługi archiwizacji dokumentów Przedmiotem zamówienia...

anie, kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji aktowej spraw zakończonych
i przeznaczonych do przechowywania w składnicy akt,
2. Przeprowadzenie procedury brakowania na rok kalendarzowy 2024, tj:
• fizyczne wytypowanie dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął czasookres przechowywania w składnicy akt,
• przygotowanie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz integralnego spisu dokumentacji podlegającej brakowaniu,
• przygotowanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie oraz wybrakowanie dokumentacji nim objętej, czyli dokonanie fizycznej utylizacji wskazanego materiału aktowego z zachowaniem wymogów IV klasy tajności i dostarczenie stosownego certyfikatu zniszczenia,
3. Przedłożenie spisów zdawczo-odbiorczych dla nowych dopływów akt,
4. Aktualizację wykazu spisów zdawczo-odbiorczych,
5. Utworzenie topografii składnicy akt,
6. Przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie korzystania z opracowanych zbiorów.
Powyższe czynności należy zrealizować w oparciu o przepisy zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.