Zlecenie 6831750 - Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników XXVIII...

łobrzegu
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Specyfika głównych wymagań - wyżywienie i zakwaterowanie obejmuje następujące grupy, biorące udział w Festiwalu:
Chile - 35 osób.
Gruzja 35 osób,
Hiszpania - 35 osób,
Kolumbia 25 osób,
Polska 35 osób,
Słowacja - 35 osób.
Turcja - 35 osób.
Tłumacze 7 osób
Wolontariusze - 6 osób
Konferansjer - 2 osoby
Biuro 2 osoby
Goście - 5 osób
Razem: 257 osób
Jadłospis żywieniowy może ulec zmianie ze względu na zapotrzebowanie zespołów i będzie na bieżąco weryfikow any !!!!
a) wyżywienie dla 257 osób.
kolacja w dniu 12.08.2019r. (dla grup uczestników, które przyjechały)
- śniadanie, obiad, kolacja w dniach 13-18.08.2019r..
- Śniadanie, obiad - suchy prowiant * obiad standardowy dla 30 osób w dniu wyjazdu grup, tj. 19.08.2019 r.
b) zakwaterowanie dla 257 osób:
- miejsca noclegowe na terenie miasta Kołobrzegu, w odległości nic większej niż 4 km od siedziby organizatora imprezy przy ul. Solnej 1. na terenie jednego ośrodka, domu, placówki, w pokojach 2-3-4-Ó-8 osobowych - nic większych!, z dostępem całodobowym do węzła sanitarnego, kąpielowego.
- pomieszczenia na stroje i instrumenty zespołów, na pierwszej kondygnacji budynku
- pomieszczenia na biuro organizacyjne dla organizatorów imprezy wraz z telefonem stacjonarnym i węzłem sanitarnym
- możliwość swobodnego dojazdu autokarów i samochodów osobowych
- parking dla autokarów i samochodów osobowych
- swobodny dostęp do pomieszczenia / świetlicy w celach kulturalno - rozrywkowych,
- dostęp do Internetu - hasło
- dostęp do pomieszczenia na próby dla zespołów np. sali gimnastycznej, sala konferencyjna
- dostęp do pralki automatycznej
- pomieszczenia do suszenia strojów uczestników
- dostęp do desek do prasowania, żelazek i przedłużaczy (1-2 szt. na jeden zespół)
2. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty tylko w zakresie zakwaterowania lub tylko w zakresie wyżywienia, z tym, że w przypadku oferty na wyżywienie dopuszcza się do udziału w zapytaniu ofertowym firmy dysponujące swoimi naczyniami catcringowymi (nie plastikowymi), obsługą kelnerską oraz te, które same zorganizują stołówkę dla uczestników Intcrfolku w miejscu ich zakwaterowania.