Zlecenie 6907947 - ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2019/STYROBUD-GÓRNO na organizację...

.09.2019 r.) w związku z realizacją projektu pn. „Wzrost rozpoznawalności marki STYROBUD GÓRNO na rynkach europejskich dzięki udziałowi w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia”

Przedmiotem zmówienia jest organizacja udziału Zamawiającego w charakterze wystawcy w targach SPOGA+GADA 2019 (1-3 września 2019 r.) w związku z realizacją projektu pn. „Wzrost rozpoznawalności marki STYROBUD GÓRNO na rynkach europejskich dzięki udziałowi w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP. Cel zamówienia Przedmiotem zmówienia jest organizacja udziału Zamawiającego w charakterze wystawcy w targach SPOGA+GADA 2019 (1-3 września 2019 r.) w związku z realizacją projektu pn. „Wzrost rozpoznawalności marki STYROBUD GÓRNO na rynkach europejskich dzięki udziałowi w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zmówienia jest organizacja udziału Zamawiającego w charakterze wystawcy w targach SPOGA+GADA 2019 (1-3 września 2019 r.) w związku z realizacją projektu pn. „Wzrost rozpoznawalności marki STYROBUD GÓRNO na rynkach europejskich dzięki udziałowi w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP.

Szczegółowa specyfikacja zamówienia:

Organizacja udziału Zamawiającego w targach SPOGA+GAFA 2019, 1-3 września 2019 r. po stronie Wykonawcy powinna obejmować:
- Rezerwację niezabudowanej narożnej powierzchni wystawienniczej – 30 m2;
- Pokrycie obowiązkowych opłat związanych z uczestnictwem w targach w charakterze wystawcy w tym m.in.: obligatoryjnej opłaty za pakiet marketingowy oraz opłaty AUMA;
- Kompleksową organizację zabudowy stoiska targowego:
Stoisko targowe narożne, jedna ściana zabudowana z grafiką związaną z działalnością firmy Styrobud ( zdjęcia pokazujące działalność firmy, logo Zamawiającego oraz logo Funduszy Europejskich z dopiskiem „Eastern Poland”, flaga barw RP z dopiskiem „Republic of Poland” a także logo UE z dopiskiem „European Regional and Development Fund”), dodatkowe oświetlenie stoiska, podłoga wyłożona sztuczną trawą, stojak na ulotki, miejsce do siedzenie dla minimum 4 osób. Wymienione elementy zabudowy zostaną wypożyczone od firmy organizującej udział Zamawiającego w targach.
• Montaż stoiska- 31 sierpnia 2019 r.
• Demontaż stoiska- 3 września 2019 r. (po zamknięciu targów dla Zwiedzających)
- transport i ubezpieczenie eksponatów w związku z udziałem w targach (około 7 eksponatów, łączna waga ok.6 ton). Eksponaty o wadze 500-1000kg, waga pojedynczego elementu nawet 400kg/element. Pakowanie eksponatów w stanie nadającym się do dalszej odsprzedaży (trzeba uważać, aby nie porysować powłok malarskich, nie ukruszyć krawędzi eksponatów). Transport eksponatów na targi w dniu 31 sierpnia 2019 r. Transport powrotny w terminie 3/4 września 2019 r.

• Rezerwacja i zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej dla 3 pracowników na trasie:
a) Rzeszów- Kolonia : przelot w dniu 30.08.2019 r.
b) Kolonia- Rzeszów: przelot w dniu 04.09.2019 r.

• Rezerwacja i zakup usługi noclegowej dla 3 pracowników w terminie 30 sierpnia-4 września 2019 r. (Hotel minimum 4 gwiazdkowy do 5 km od miejsca odbywania się targów). Usługa noclegowa nie powinna uwzględniać kosztów wyżywienia.

Kod CPV:
79956000-8 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60400000-2 - Usługi transportu lotniczego
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

Zamawiający informuje, że usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, w ramach Osi Priorytetowej 1 Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP.