Przetarg 12780674 - 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja...

ektu Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim. Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej.2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy:1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej,2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci),3) opracowania kreacji graficznej konferencji,4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników;5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji;6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy;7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia;8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej;9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1;10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2;11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5.3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz.6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.
Część zamówienia: LOT-0001 Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim. Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej.2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy:1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej,2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci),3) opracowania kreacji graficznej konferencji,4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników;5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji;6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy;7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia;8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej;9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1;10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2;11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5.3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz.6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie nr: TED.00692292-2026 z dnia: 2026-10-07
10. Zmiana Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 664877-2026 Główny powód zmiany : Korekta nabywcy Opis : Zmiana dotyczy: terminów składania ofert, otwarcia ofert, związania ofertą. 10.1 Zmiana Identyfikator sekcji : LOT-0001 Opis zmian : Opis zmian: W pkt 5.1.12 było: Termin składania ofert: 13/10/2026 09:00:00 (UTC02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni; Data otwarcia: 13/10/2026 09:15:00 (UTC02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni. Miejsce: 1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 10.01.2027 r. W pkt 5.1.12 po zmianie będzie: Termin składania ofert: 14/10/2026 11:00:00 (UTC02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni; Data otwarcia: 14/10/2026 11:15:00 (UTC02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni. Miejsce: 1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 11.01.2027 r. 10.x. Termin składania ofert Po zmianie: 2026-10-14 11:00