Zlecenie 12600732 - Opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Żelazków...

Rewitalizacji Gminy Żelazków (zwanego dalej GPR). Dokument musi być zgodny z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina Żelazków.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) przeprowadzenie diagnozy na potrzeby opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Żelazków (zwanego dalej GPR) wskazującej zasięg terytorialny obszaru zdegradowanego oraz obszaru rewitalizacji;
2) opracowanie GPR, zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji;
3) przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procesu konsultacji społecznych projektu dokumentu,
4) przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procesu opiniowania projektu dokumentu,
5) przeprowadzenie w imieniu Zamawiającego procesu strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (o ile będzie to zasadne), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany w trzech etapach:
1) ETAP I - przeprowadzenie diagnozy na potrzeby opracowania GPR (wraz z przeprowadzeniem konsultacji) - zakończony przekazaniem zamawiającemu projektu uchwały dot. obszaru zdegradowanego, który zostanie złożony do Rady Gminy Żelazków i przedstawieniem założeń diagnozy na komisjach i sesji Rady Gminy Żelazków.
2) ETAP II - przygotowanie projektu GPR - zakończony przekazaniem projektu GPR oraz niezbędnych materiałów na potrzeby procesu opiniowania GPR,
3) ETAP III - przeprowadzenie konsultacji zakończonych przekazaniem projektu uchwały dot. przyjęcia GPR i projektu GPR, który zostanie złożony do Rady Gminy Żelazków i przedstawienie założeń GPR na komisjach i sesji Rady Gminy Żelazków.
3. Zakres prac objętych zleceniem:
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do opracowania GPR w oparciu o strukturę rozdziałów oraz obligatoryjnych załączników do GPR, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o rewitalizacji, w tym:
1) przeprowadzi szczegółową diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych oraz skalę, charakter potrzeb rewitalizacyjnych, zasięgi przestrzenne obszaru/obszarów rewitalizacji oraz diagnozę lokalnych potencjałów występujących na terenie tego obszaru;
2) dokona opisu powiązań GPR z dokumentami strategicznymi gminy;
3) dokona opisu wizji stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji;
4) określi cele rewitalizacji oraz odpowiadające im kierunki działań służących eliminacji lub ograniczeniu negatywnych zjawisk;
5) dokona opisu przedsięwzięć rewitalizacyjnych, w szczególności o charakterze społecznym oraz gospodarczym, środowiskowym, przestrzenno-funkcjonalnym lub technicznym;
6) określi mechanizmy integrowania działań oraz przedsięwzięć rewitalizacyjnych;
7) określi szacunkowe ramy finansowe GPR wraz z szacunkowym wskazaniem środków finansowych;
8) dokona opisu struktury zarządzania realizacją GPR, ze wskazaniem kosztów tego zarządzania i ramowym harmonogramem realizacji Programu;
9) określi system monitorowania i oceny GPR;
10) wskaże, czy na obszarze rewitalizacji ma zostać ustanowiona Specjalna Strefa Rewitalizacji;
11) wskaże sposób realizacji GPR w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego;
12) przeprowadzi ocenę oddziaływania na środowisko (o ile będzie wymagana);
13) podejmie wszystkie inne działania mające na celu prawidłowe wykonanie umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) współpracy z Zamawiającym, co oznacza udział przedstawiciela Wykonawcy w min. 4 spotkaniach w siedzibie Zamawiającego,
2) przeprowadzenia konsultacji społecznych (w formach wskazanych w ustawie o rewitalizacji art. 6 ust. 3 pkt 1 i 2), w tym:
- konsultacje społeczne etapu diagnostycznego:
• przeprowadzenie badania ankietowego (ankieta w formie elektronicznej i papierowej);
• min. 2 spotkań informacyjnych z mieszkańcami, interesariuszami rewitalizacji;
• przeprowadzenie min. 2 warsztatów diagnostycznych dla liderów społecznych, przedstawicieli Urzędu Gminy Żelazków, Radnych, przedstawicieli gminnych instytucji, przedstawicieli środowiska biznesu, przedstawicieli środowiska organizacji pozarządowych, mieszkańców wraz z raportem podsumowującym,
- konsultacje społeczne wstępnego projektu GPR:
• co najmniej dwie wizje lokalne (spacer badawczy) na terenie Gminy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
3) asysty przy uzyskaniu opinii i uzgodnień od podmiotów (wskazanych w art. 17 ust. 2 pkt 4 lit. a ustawy o rewitalizacji) odnośnie projektu GPR, a w przypadku uwag naniesienie poprawek do dokumentu,
4) wskazania granic obszaru/obszarów rewitalizacji wykonane na mapie w skali 1:5000, sporządzonej z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, a w przypadku jej braku z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej (mapy zostaną dostarczone przez Zamawiającego)
5) przygotowania wniosku w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji zawierającego wskazanie granic tych obszarów wykonane na mapie w skali co najmniej 1:5000, sporządzonej z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, a w przypadku jej braku - z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej wraz z diagnozą, potwierdzającą spełnienie przez obszar zdegradowany i obszar rewitalizacji przesłanek ich wyznaczenia oraz projektu uchwały Rady Gminy Żelazków w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji wraz z uzasadnieniem,
6) przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jako element warunkowy, uzależniony od uzgodnienia ze stosownymi organami), w przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca sporządzi Prognozę oddziaływania na środowisko projektu GPR, która powinna zawierać informacje zgodne z art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnieniu informacji o środowisku i udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021r., poz. 247 z późn. zm.) oraz powinna być zgodna z ustalonym przez organy zakresem opracowania przy czym Wykonawca zobowiązany będzie do uaktualnienia Prognozy oddziaływania na środowisko projektu GPR, zgodnie z ewentualnymi uwagami organów;
7) przekazania kompletnego opracowania do uchwalenia, w tym przygotowania uzasadnienia projektu uchwały Rady Gminy Żelazków,
8) udziału w prezentacji założeń i celów GPR oraz gotowego dokumentu na posiedzeniu właściwych komisji oraz podczas sesji Rady Gminy Żelazków.
5. Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy przy opracowaniu GPR.
1) Zamawiający jest zobowiązany do organizacji konsultacji społecznych, w tym zapewnienia miejsca ich przeprowadzenia, upowszechnienie informacji o ich prowadzeniu, wspieranie Wykonawcy w zbieraniu opinii i sugestii mieszkańców,
2) Zamawiający poinformuje mieszkańców poprzez dostępne kanały informacji o prowadzeniu prac nad GPR, aby mieszkańcy byli świadomi celu i znaczenia GPR,
3) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do danych i dokumentów niezbędnych do opracowania GPR w tym w szczególności do dokumentów strategicznych, planów zagospodarowania, informacji lokalnych wg prowadzonych baz danych,
4) Zamawiający zapewni mapy - w formacie i skali zgodnej z wymaganiami wytycznych do sporządzenia GPR,
5) Zamawiający jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniego finansowania na realizację programu oraz za rozliczenie finansowe z Wykonawcą zgodnie z umową,
6) Po zakończeniu prac nad GPR, Gmina musi formalnie przyjąć dokument poprzez uchwałę Rady Gminy,
7) Zamawiający odpowiada za wdrożenie programu rewitalizacji, w tym za realizację zaplanowanych działań i inwestycji.
6. Przedmiot umowy spełniać będzie następujące warunki:
1) Będzie zgodny z treścią ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji,
2) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach z radnymi Rady Gminy Żelazków oraz podmiotami działającymi na obszarach zdegradowanych, a także prezentacji projektu Programu Rewitalizacji do uchwalenia na sesji Rady Gminy Żelazków,
3) Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę,
4) Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,
5) Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 2 egzemplarzach. Kompletna dokumentacja stanowiąca przedmiot zamówienia będzie przekazana Zamawiającemu także w formie cyfrowej edytowalnej,
6) W przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji Wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego,
7) Po zrealizowaniu zamówienia całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego,
8) Analiza i diagnoza, która powinna obejmować swoim zakresem zarówno wieś Żelazków jak i wszystkie sołectwa Gminy Żelazków i opierać się na możliwie najnowszych dostępnych danych. W przypadku braku jakichkolwiek danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie,
9) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia harmonogramu prac nad Gminnym Programem Rewitalizacji w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym.