Przetarg 12318976 - Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas...

wienia jest organizacja strefy Funduszy Europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2026 roku. Zamówienie obejmuje m.in.: 1. Strefę funduszy europejskich:a. zapewnienie 6 namiotów wraz z podłogą;b. montaż (rozstawienie namiotów wraz z podłogą oraz wszystkich innych elementów stanowiących wyposażenie strefy) oraz demontaż strefy;c. zapewnienie mebli plenerowych do wyposażenia strefy;d. zapewnienie osób do obsługi strefy oraz osób do montażu i demontażu strefy;e. obrandowanie namiotów w sposób widoczny, schludny, estetyczny, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie poprawności logotypów Funduszy Europejskich;f. produkcja gry „Tropy Europy” zgodnie z projektem i wymaganiami Zamawiającego;2. Atrakcje w ramach strefy Funduszy Europejskich:a. zapewnienie pełnego wyposażenia i elementów dla każdej atrakcji w strefie Funduszy Europejskich;b. zapewnienie obsługi osobowej (animatora/ów) w strefie Funduszy Europejskich dla każdej z atrakcji;3. dostawę chipsów owocowych lub warzywnych, batoników zbożowych, kawy i krówek;4. zapewnienie transportu sprzętu i wszystkich elementów strefy oraz obsługi, w tym dla przedstawicieli Zamawiającego (maksymalnie 4 osoby na każde wydarzenie);5. zapewnienie dostępu do prądu (dla każdego urządzenia wymagającego podłączenia do sieci energetycznej, odpowiednia ilość agregatów do właściwego funkcjonowania urządzeń znajdujących się w strefie funduszy europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych);6. zapewnienie pojemników na odpady segregowane

WZP.331-1-6/26.U.WIPFE


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00120059/01 z dnia: 2026-02-19
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia Przed zmianą:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany osoby. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi mieć formę pisemną lub e-mailową zawierającą minimalnie: imię i nazwisko oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować co najmniej jedną inną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanej osoby. W przypadku braku akceptacji zaproponowanej kandydatury przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnych kandydatur (w terminie 3 dni kalendarzowych), aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego tak, aby zadanie było realizowane wyłącznie przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w OPZ. Powyższa zmiana nie będzie powodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług; 2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uzupełnienia ilościowego osób (rozszerzenia liczby osób), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Warunkiem takiej zmiany jest konieczność zwiększenia ilościowego osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia w celu zapewnienia jego terminowej realizacji. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie osobę, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie wynikające z postanowień pkt V OPZ. Zmiana nie wymaga aneksu. Zamiany muszą zostać zaakceptowane przez obie strony. Żadna ze zmian nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Żadna ze zmian nie może wpłynąć na wydłużenie terminu. Żadna ze zmian nie może wpływać negatywnie na jakość realizowanych usług; Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie, o którym mowa w art.439 ustawy P.z.p, na zasadach opisanych w pkt 36.5 SWZ
Po zmianie:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści Umowy w zakresie zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej Umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego strony nie mogły przewidzieć wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany osoby. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi mieć formę pisemną lub e-mailową zawierającą minimalnie: imię i nazwisko oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować co najmniej jedną inną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanej osoby. W przypadku braku akceptacji zaproponowanej kandydatury przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnych kandydatur (w terminie 3 dni kalendarzowych), aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego tak, aby zadanie było realizowane wyłącznie przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w OPZ. W przypadku zmiany osoby Wykonawca ma obowiązek sprawdzić daną osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. Powyższa zmiana nie będzie powodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług; 2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uzupełnienia ilościowego osób (rozszerzenia liczby osób), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Warunkiem takiej zmiany jest konieczność zwiększenia ilościowego osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia w celu zapewnienia jego terminowej realizacji. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie osobę, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie wynikające z postanowień pkt V OPZ. W przypadku zmiany osoby Wykonawca ma obowiązek sprawdzić daną osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. Zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy. Zamiany muszą zostać zaakceptowane przez obie strony. Żadna ze zmian nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Żadna ze zmian nie może wpłynąć na wydłużenie terminu realizacji Umowy. Żadna ze zmian nie może wpływać negatywnie na jakość realizowanych usług w ramach Umowy;
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie, o którym mowa w art.439 ustawy P.z.p, na zasadach opisanych w pkt 36.5 SWZ;



UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00124445/01 z dnia: 2026-02-23
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-02-25 10:00
Po zmianie:
2026-03-03 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-02-25 10:30
Po zmianie:
2026-03-03 10:30